ผู้สมัครงาน
เลือกช่องทางติดต่อ
1 มิ.ย. นี้ เริ่มบังคับใช้เต็มรูปแบบ กับกฎหมาย PDPA (Personal Data Protection Act (B.E.2562)) พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อรักษาสิทธิให้กับเจ้าของข้อมูล โดยข้อมูลส่วนตัวจะถูกนำไปใช้อย่างถูกต้องและปลอดภัย ตามความต้องการและความยินยอมของเจ้าของข้อมูลอย่างแท้จริง
แล้วงาน HR เกี่ยวข้องกับข้อมูลพนักงานและผู้สมัครงานโดยตรง...
จะต้องเตรียมพร้อมอะไรบ้าง ?
ถ้ายังทำงานตามแบบที่เคยทำ จะผิดกฎหมายจนถึงขั้นบริษัทต้องได้รับโทษเลยรึเปล่า ?
จริง ๆ งาน HR กับการเก็บรักษาข้อมูลส่วนตัวของผู้อื่น เป็นจรรยาบรรณของ HR อยู่แล้ว พูดง่าย ๆ คือ เรื่องนี้ไม่ใช่เรื่องใหม่ซะทีเดียว เพราะเป็นเรื่องที่ทำกันมาตลอด สิ่งที่ใหม่ก็คือ การมีกฎหมายเข้ามาบังคับให้เรื่องนี้ชัดเจนขึ้น ซึ่ง HR ก็ยิ่งต้องตระหนักและเข้มงวดให้มากขึ้น สำหรับการจัดเก็บเอกสาร การนำข้อมูลพนักงานไปใช้นั่นเอง
สิ่งสำคัญที่ HR ต้องมีคือ HR Privacy Policy หรือเอกสารที่แจ้งให้พนักงานและผู้สมัครงานทราบชัดเจน ว่าเก็บข้อมูลอะไรไปบ้าง ? นำไปใช้เพื่ออะไรบ้าง ? เพื่อให้พนักงานและผู้สมัครงานรับทราบและยินยอม
วิธีการทำเอกสารก็มีหลายแบบค่ะ เช่น
1 ระบุลงในสัญญาจ้าง ว่าบริษัทจะนำข้อมูลไปใช้ภายในเท่านั้น ไม่ได้นำไปใช้ประโยชน์ในเชิงธุรกิจใด ๆ ทั้งสิ้น
2 ทำเอกสารแล้วส่งไปแจ้งทางอีเมล
3 ปิดประกาศในสำนักงาน ในพื้นที่ที่พนักงานสามารถมองเห็นได้ชัดเจน
4 ระบุลงในใบสมัครงาน ว่าบริษัทยึดถือข้อมูลของผู้สมัครเป็นความลับ จึงมีระบบการจัดเก็บที่ปลอดภัย และจะไม่นำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ในทางที่ไม่สมควร
หมายเหตุ : ใบสมัครงานที่ไม่ใช้แล้ว ต้องนำไปทำลายให้ไม่สามารถอ่านหรือนำข้อมูลไปใช้ต่อได้ แต่ถ้านำไปทิ้ง โดยที่เอกสารยังอ่านได้ ก็ถือว่าไม่ถูกต้องนะคะ
5 การจ้างบริษัทอื่นที่รับทำ HR Privacy Policy
ทั้งนี้ การดำเนินการด้านนโยบายของบริษัทเกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลและการนำไปใช้งาน ไม่ใช่เรื่องที่ยากเกินไป เชื่อว่าฝ่าย HR น่าจะสามารถดำเนินการเองได้อยู่แล้วค่ะ
อย่างไรก็ตาม กฎหมาย PDPA สำคัญแต่ไม่น่ากลัว ถ้า HR ไม่นำข้อมูลของพนักงานหรือผู้สมัครไปใช้ประโยชน์ในด้านอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานภายในบริษัท และมีการแจ้งให้ทราบอย่างครบถ้วนชัดเจน ว่าต้องเก็บข้อมูลอะไรบ้าง ? และนำไปใช้เพื่ออะไร ?
และไม่ว่าเราจะเป็นใคร อยู่ในวิชาชีพไหน ก็ต้องตระหนักถึงการให้ข้อมูลส่วนตัวแก่ผู้อื่นเช่นกันนะคะ นั่นคือ ต้องทราบอย่างชัดเจนว่าบุคคลที่เราจะให้ข้อมูล หรือบริษัท รวมถึงแอปพลิเคชันต่าง ๆ นำข้อมูลของเราไปทำอะไร ต้องอ่านเอกสารที่เขาแจ้งมาให้ละเอียดครบถ้วน เพื่อประโยชน์และความปลอดภัยสูงสุดของตัวเราค่ะ
Website : www.senmentor.com
Line : wisebrown
Tel : 081-820-9271
สอบถามเพิ่มเติมสำหรับ HR : 02-514-7474 ต่อ 3
อีเมล : [email protected]
Line : @jobbkkvip (อย่าลืมใส่ @)
7 Steps to improve your work life balance in 2024 สร้างสมดุลชีวิตกับการทำงาน สำหรับคนทำงานยุคใหม่
สรุปข้อดี-ข้อเสีย งานประจำ VS ธุรกิจส่วนตัว อะไรดีกว่ากัน?
เลิกจ้างกะทันหัน ลูกจ้างไม่ได้ทำผิด นายจ้างต้องจ่ายอะไรบ้าง ภายในกี่วัน
ไม่มีสัญญาจ้าง กฎหมายคุ้มครองไหม ถ้าโดนเลิกจ้างกะทันหันจะฟ้องได้รึเปล่า
หางานตามสาขาอาชีพ
JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved
jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด 
