ผู้ช่วยเลขานุการ (Assistant Secretary)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตคลองสามวา,เขตคันนายาว,เขตมีนบุรี,เขตหนองจอก)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า - ออก
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ
• บริหารและจัดการงานเอกสาร และงานธุรการต่างๆ
• จัดทำและเก็บเอกสารให้กับผู้บริหาร
• จัดทำตารางเวลาการนัดหมายต่างๆ ติดตามและคอยเตือน การนัดหมาย, การเซ็นเอกสารต่างๆ แก่ผู้บริหาร
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนนำเสนอผู้บริหารเพื่อขออนุมัติ
• โต้ตอบอีเมลทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก
• ติดตามความคืบหน้าของงาน แต่ละฝ่ายที่ผู้บริหารมอบหมาย
• รักษาความลับของบริษัท และเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร
• อำนวยความสะดวกเรื่องการเดินทางและที่พักของผู้บริหาร (จองที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน)
• ปฏิบัติงานในหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 30

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีความรับผิดชอบสูง และมีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• เรียนรู้เร็ว และรักษาความลับได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้ดี
• มีทัศนคติที่ดีและใจบริการ
• มีความอดทนและทำงานภายใต้ความกดดัน
• มีความคล่องแคล่ว
• มีมารยาทและปฏิบัติตนอย่างมืออาชีพ
• มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษระดับพื้นฐาน
• ประสบการณ์อย่างน้อย 1-3 ปี
• วุฒิการศึกษา สาขาบริหารธุรกิจ สาขาการเงิน การจัดการ ทั่วไป มนุษย์ศาสตร์ สื่อสาร

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

1.ประกันสังคม
2.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
3.ประกันอุบัติเหตุ
4.ประกันสุขภาพ
5.ชุดฟอร์มพนักงาน
6.ค่าครองชีพ
7.ค่าน้ำมัน (บางตำแหน่ง)
8.โทรศัพท์ให้ใช้ 1 เครื่อง*Note book 1 เครื่อง (บางตำแหน่ง)
9.โบนัสประจำปี
9.ปรับเงินเดือนประจำปี
10.กิจกรรม งานสังสรรค์ ประจำปี
11.ตรวจสุขภาพประจำปี
13.กองทุนประกันสังคม
14.กองทุนเงินทดแทน
15.เงินสมทบกรณีแต่งงาน
16.เงินช่วยเหลืองานศพกรณีพนักงานเสียชีวิต

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 020072900#5104