เลขานุการบริหาร (ประจำสำนักงาน RASA TWO)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตราชเทวี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดตารางการนัดหมายทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยรู้และเข้าใจความสำคัญของงาน
• เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงาน, หนังสือ, และสัญญาสำคัญ เพื่อส่งให้ผู้บริหารตรวจสอบหรือเซ็นอนุมัติ
• ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหา และรักษาความลับ
• ตรวจความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร
• วางแผนและกำหนดการประชุมของผู้บริหาร และบันทึกแจกจ่ายรายงานการประชุมให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานด้านสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการประชุม เช่น ห้องประชุม, อุปกรณ์นำเสนอ
• บริหารจัดการเวลาของผู้บริหารให้เหมาะสมกับงานที่สำคัญ
• ตรวจสอบและยืนยันการนัดหมายต่างๆ เช่น การประชุม, การพบปะลูกค้า
• จองตั๋ว, โรงแรม, และเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการเดินทางของผู้บริหาร
• ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการส่งต่อข้อมูลระหว่างผู้บริหารและหน่วยงานภายในและภายนอก
• ติดตามความคืบหน้าของงานหรือโครงการตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับของผู้บริหารและองค์กร และตรวจสอบความถูกต้อง ความเหมาะสมของข้อมูลก่อนนำเสนอ
• รวบรวมและสรุปข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เช่น รายงานประจำเดือน, ข้อมูลทางการตลาด หรือข้อมูลคู่แข่ง เพื่อเตรียมสำหรับการประชุม
• วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับมอบหมาย เช่น แนวโน้มธุรกิจ, ผลประกอบการ, และประเด็นปัญหาที่เกี่ยวข้อง
• สรุปสาระสำคัญของรายงานหรือข้อมูลที่ซับซ้อนให้กระชับและเข้าใจง่าย เพื่อช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้เร็วขึ้น
• ติดตามประเด็นที่ต้องการความสนใจเร่งด่วน เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายภาครัฐ, แนวโน้มเศรษฐกิจ
• วิเคราะห์ความเสี่ยงและโอกาสในโครงการที่ผู้บริหารกำกับ พร้อมจัดทำเอกสารสรุปผลการวิเคราะห์
• ตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับก่อนนำเสนอต่อผู้บริหาร เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด
• วิเคราะห์สถานะและผลลัพธ์ของงานหรือโครงการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร สรุปความคืบหน้าพร้อมเสนอข้อปรับปรุงหากมีปัญหา
• หน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : ไม่จำกัด

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา หรือมีประสบการณ์
• มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2 ปี
• มีความซื่อสัตย์และรับผิดชอบสูง
• สามารถจัดทำรายงานการประชุม บันทึกการประชุม เป็นภาษาอังกฤษได้
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี รักงานบริการ และติดต่อประสานงานได้ดี
• ยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถทำงานล่วงเวลาได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

- โบนัสประจำปีตามผลประกอบการ
- ปรับเงินเดือนประจำปีตามผลประกอบการ
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- วันหยุดพักผ่อนประจำปี
- เงินสะสมและเงินสมทบ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- เงินช่วยเหลือกรณีต่างๆ
- ประกันกลุ่มอุบัติเหตุและประกันสุขภาพ
- กองทุนประกันสังคม
- ชุดยูนิฟอร์ม
- ค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่
- ท่องเที่ยวประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : นายสุรพัฒน์ แก้วเพ็ง

เบอร์ผู้ติดต่อ : 077947300#3

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_206203_1312353@applywork.jobbkk.com