เลขานุการผู้อำนวยการศูนย์หัวใจ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : นนทบุรี(ทุกเขต/อำเภอ)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดเตรียมเอกสาร และอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการประชุมของผู้บริหาร
• ประสานการนัดหมายต่างๆ
• อำนวยความสะดวกให้กับผู้บริหารในทุกๆ ด้าน
• ดำเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายใน และภายนอก พร้อมรับ-ส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ให้กับหน่วยงานภายใน หน่วยงานภายนอก และบุคคลต่างๆ
• รับคำสั่งจากผู้บริหารในการประสานงาน กับเลขาในสาขาต่างๆ
• ดำเนินการจัดประชุมตามที่ผู้บริหารสั่งการ ประสานงานสาขาในการตรวจเยี่ยม
• ดูแลเตรียมห้องประชุมสำหรับการจัดประชุมในพื้นที่สำนักงานกลาง รวมถึงเตรียมอาหารจัดเลี้ยง
• บันทึกรายงานการประชุม รวมถึงจัดทำรายงาน และสรุปสาระสำคัญของการประชุมให้ผู้บริหาร
• ติดตามผลการดำเนินงานตามที่หารือในที่ประชุม
• จัดเอกสารประชุมให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการสืบค้นในการอ้างอิง
• จัดทำ และดูแลเอกสาร Document Control ของศูนย์หัวใจสำนักงานกลาง
• ประสานงาน กับแพทย์ และเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานในส่วน Central Support Team ในการรวบรวมข้อมูล การทำงานของแพทย์ และเจ้าหน้าที่ประจำศูนย์หัวใจ ผ่านระบบ Online โดยเทียบกับตารางการทำงานในแต่ละเดือน รวมถึงการรวบรวมข้อมูลการใช้สิทธิ์สวัสดิ์การ การรักษาพยาบาลของแพทย์ประจำศูนย์หัวใจ สำนักงานกลาง
• จัดทำตารางการทำงานประจำเดือนของแพทย์ และเจ้าหน้าที่ประจำศูนย์หัวใจ สำนักงานกลาง
• จัดลำดับความสำคัญ และความเร่งด่วนของเอกสาร เพื่อดำเนิมภารนำเสนอก่อน และหลัง
• พิจารณากลั่นกรองหนังสือโดยตรววจทานว่าผ่านกระบวนการจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารที่ กำกับดูแลให้ครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณา
• ติดตามการดำเนินงานของโรงพยาบาลในเครือฯ เพื่อสรุปผลการดำเนินงานให้ผู้บริหาร
• ติดตาม และประมวลผลการดำเนินงานศูนย์หัวใจสำนักงานกลางเพื่อสรุปข้อมูลประจำเดือน ประจำ ไตรมาส และประจำปี
• ดูแลตรวจสอบความถูกต้องของอักษร ก่อนนำเสนอผู้บริหาร และลงนามในหนังสือ พร้อมตรวจทาน หนังสือจากผู้บริหารพิจารณาสั่งการ และลงนามให้ครบก้วน ก่อนจัดส่งคืนหน่วยงาน

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 23 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 3ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• ปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
• หากมีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการของโรงพยาบาล จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีพื้นฐาน Microsoft word , Excel , Power point

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

- โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)
- ปรับเงินเดือนประจำปี (ตามผลการปฏิบัติงาน)
- เงินค่าล่วงเวลา (เฉพาะบางตำแหน่ง)
- ประกันสังคม
- ค่ารักษาพยาบาลสำหรับพนักงาน
- ส่วนลดค่ารักษาพยาบาล สำหรับครอบครัวพนักงาน
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- สินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัย
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- วันลาพักร้อนเริ่มต้นที่ 6 วัน/ปี
- โอกาสในการเข้ารับการอบรมเพิ่มศักยภาพพนักงาน
- โอกาสเรียนรู้พัฒนาทักษะและศึกษาต่อ
- อื่นๆ อีกมากมาย ที่เป็นสิทธิประโยชน์ต่อพนักงาน

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_160855_1309402@applywork.jobbkk.com