ช่วงเวลาที่น่ายินดีช่วงหนึ่งในชีวิตของทุกคน คือวันที่สำเร็จการศึกษา นำมาซึ่งความภูมิใจและส่งต่อความสุขให้กับคนในครอบครัว แต่ความเป็นจริงตรงหน้าอาจเป็นความสุขสุดท้ายจากวัยเรียนสู่วัยทำงาน เพราะนับเป็นก้าวแรกแห่งความรับผิดชอบตนเอง หากขาดความพร้อมความมุ่งมั่นอย่างแท้จริง สถานภาพจาก “บัณฑิตใหม่” จะถูกเปลี่ยนเป็น “คนว่างงาน” หรือที่คุ้นหูกันดีก็คือ “คนเตะฝุ่น” โดยไม่รู้ตัว

เราทุกคนต่างใช้ชีวิตในช่วงตอนเรียนที่คร่ำเคร่งและเฝ้ารอเพื่อจบการศึกษา โดยอาจไม่คิดวางแผนล่วงหน้ากับชีวิตว่าเรียนจบแล้วจะทำงานอะไรเพื่อหาเลี้ยงตัวเอง งานประเภทไหนคืองานที่สนใจ งานลักษณะใดที่เหมาะสมกับตนเอง หรือแม้กระทั่งการปรับตัวกับสังคมการทำงานให้มีความสุขต้องทำอย่างไร

และสิ่งที่เกริ่นมานี้ บางท่านก็อาจจะยังตอบตัวเองไม่ได้ ซึ่งคงเป็นงานชิ้นแรกที่บัณฑิตทุกคนต้องค้นหาตัวเองให้เจอเพื่อเริ่มชีวิตขั้นต่อไป

บทความนี้ผู้เขียนอยากจะแบ่งปันความรู้เพียงส่วนหนึ่ง เกี่ยวกับพื้นฐานการเตรียมตัวเข้าสมัครงานที่บัณฑิตจบใหม่มักพลาด จึงอดได้งานในที่สุด ซึ่งจำแนกแบบง่ายๆ ดังนี้   

สร้างความประทับใจแรก

เอกสารในการสมัครงานถือเป็นสิ่งแสดงตัวตนของผู้สมัคร ทั้งยังเป็นเครื่องมือในการสร้างความประทับใจแก่ผู้อ่านในฐานะผู้รับสมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรที่มีการคัดเลือกผู้สมัครในรอบ Pre-Screening โดยคัดเลือกจากเอกสารเป็นลำดับแรก เอกสารสมัครงานจึงเปรียบเสมือนอาวุธสำคัญของผู้สมัคร เพื่อทำให้ตนเองโดดเด่น แตกต่าง น่าสนใจ และนำไปสู่การได้รับการคัดเลือก

ด้วยเหตุนี้เอกสารจึงไม่ได้เป็นเพียงแผ่นกระดาษธรรมดาอีกต่อไป หากแต่การเตรียมเอกสารด้วยความพิถีพิถัน ละเอียดรอบครอบ ล้วนแต่มีผลต่อโอกาสการได้งานของผู้สมัครทั้งสิ้น 

แต่งองค์ทรงเครื่อง

ในองค์กรที่ให้ไปกรอกเอกสารสมัครงานด้วยตนเอง หรือการนัดสัมภาษณ์งานที่ผู้สมัครต้องไปแสดงตัวด้วยตนเอง ความเรียบร้อยนอกจากเอกสารที่ครบถ้วนถูกต้อง ภาพลักษณ์หรือบุคลิกภาพที่มองเห็นจากภายนอกตั้งแต่หัวจรดเท้าของผู้สมัครก็เป็นสิ่งที่ต้องคำนึง เช่น ทรงผมที่เรียบร้อย , การแต่งหน้าด้วยสีที่สดใสไม่ฉูดฉาด , การแต่งตัวที่สุภาพเรียบร้อยถูกต้องตามกาลเทศะ , การสวมรองเท้าที่เข้ากับการแต่งกาย ไม่ขัดแย้งหรือโดดเด่นจนเกินไป ดูสะอาดสะอ้าน  และเครื่องประดับอื่นๆ เช่น นาฬิกา เข็มขัด กระเป๋า ควรอยู่ในสภาพดี เหมาะสมและไม่เยอะจนเกินงาม

รู้จักเขา

ก่อนสมัครงานกับองค์กรใด เราควรต้องรู้จักองค์กรนั้นดีพอ เพื่อให้แน่ใจว่าเราเหมาะสมและมีศักยภาพเพียงพอที่จะเข้าร่วมงาน ที่สำคัญ ข้อมูลและรายละเอียดขององค์กรอาจถูกนำมาตั้งคำถามระหว่างการสัมภาษณ์งานด้วย เพื่อเป็นการวัดความรู้และอุปนิสัยเบื้องต้นของผู้สมัครงานนั่นเอง

รู้จักเรา

การรู้จักตนเอง เป็นสิ่งสำคัญที่สุดที่ขาดไม่ได้ ผู้สมัครต้องเข้าใจตนเองอย่างถ่องแท้  ประเมินความสามารถตนเองก่อนการสมัครงาน ว่ามีศักยภาพมากน้อยเพียงใด ข้อดี ข้อด้อย โอกาส อุปสรรค และต้องหาวิธีเพิ่มพูนจุดเด่นให้มากยิ่งขึ้น รวมถึงการนำเสนอตัวตนอย่างน่าสนใจ เพื่อเป็นโอกาสในการเป็นผู้ที่ถูกเลือก

ข้อมูลที่ผู้เขียนได้กล่าวมาข้างต้น เป็นเพียงการเตรียมตัวสำหรับผู้เริ่มหางานในตำแหน่งงานขององค์กรหรือบริษัททั่วไป แต่ในงานที่มีลักษณะเฉพาะหรือต้องการความสามารถพิเศษบางอย่าง จะมีรายละเอียดปลีกย่อยอีกมากที่ผู้สมัครต้องรับทราบและเตรียมตัว 

บทความหน้า ผู้เขียนจะนำข้อมูลและตัวอย่างรูปแบบงานที่ต้องคำนึงและเตรียมตัวให้เหมาะกับงานแต่ละประเภทมาฝากผู้อ่านทุกท่านนะครับ

“เพราะเราเชื่อว่าทุกคนมีความสามารถไม่ต่างกัน แต่สิ่งที่แตกต่างคือความพร้อมและภาพลักษณ์ที่โดดเด่นเมื่อแรกเห็น”

Credit  :  ดร.กิตติทัช  เขียวฉอ้อน  (Professional Training & Consultancy)

วิทยากรผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาบุคลากรและอาจารย์พิเศษในหลักสูตรระดับปริญญาโทและปริญญาเอกของมหาวิทยาลัยภาครัฐและเอกชนชั้นนำในประเทศไทย