Job Seeker
Contact channel
ผู้สมัคร อยากบอก ... HR อย่าลืมแจ้งผลสัมภาษณ์ด้วยครับ เพราะผู้สมัครมีความต้องการงานด่วน และรอคำตอบด้วยความหวังจากการที่ HR ได้บอกไว้ว่า “จะติดต่อกลับ” โดยเฉพาะผู้สมัครที่อยากได้งานกับบริษัทที่ไปสัมภาษณ์มากจริง ๆ ก็เลือกที่จะรออย่างเดียว ไม่กล้าไปที่อื่นเลยครับ
แต่ถ้าผู้สมัครได้รับทราบว่าไม่ผ่าน ภายในเวลาที่เหมาะสม ก็จะได้ไปสัมภาษณ์ที่ใหม่ เพื่อไม่ให้เวลาที่ผ่านไปนั้น เป็นการเสียโอกาสมากเกินไปครับ
ทั้งนี้ การแจ้งผลสัมภาษณ์ก็เป็นภาพลักษณ์สำคัญของบริษัทด้วยครับ เพราะหากไม่มีการแจ้ง ก็อาจถูกต่อว่าในสื่อออนไลน์ ส่งผลเสียต่อความน่าเชื่อถือและความสนใจสมัครงานกับบริษัทก็ลดลงด้วยครับ
แต่ในเมื่อ HR หรือ Recruit มีภาระงานที่ต้องรับผิดชอบมากมาย เพื่อไม่ให้กระทบกับเวลางานมากเกินไป JOBBKK ขอแนะนำ 2 วิธีง่าย ๆ สะดวก รวดเร็วด้วยครับ
1 หลังสัมภาษณ์กับผู้สมัครที่มีแนวโน้มไม่ผ่าน ให้แจ้งเขาเลยครับ ว่าจะแจ้งผลสัมภาษณ์ผ่านทางอีเมลภายใน 7 วันทำการ (หรือในระยะเวลาที่สะดวก แล้วกำหนดเป็นมาตรฐานเลย) จากนั้นรวบรวมอีเมลของคนไม่ผ่านทั้งหมด พร้อมเขียนข้อความมาตรฐานสำหรับใช้ส่งให้ทุกคนเลยครับ โดยข้อความควรสื่อสารในทำนองว่า
“ทางบริษัทได้พิจารณารับผู้สมัครท่านอื่นไปแล้ว ขอบคุณที่สนใจสมัครงานกับเรา และหวังว่าจะได้ร่วมงานกับท่านในโอกาสต่อไป”
เสร็จแล้วก็กดส่งไปถึงทุกคนเลยครับ
2 หากไม่สะดวกส่งอีเมล ก็ต้องแจ้งผู้สมัครเลยว่า ภายในกี่วันจะแจ้งผล และหากไม่มีการติดต่อกลับ ให้รับทราบร่วมกันว่าทางบริษัทได้รับท่านอื่นเข้าทำงานแล้ว ซึ่งระยะเวลาการแจ้งก็ควรกำหนดเป็นมาตรฐานเช่นเดียวกันครับ
ทั้งนี้ มาตรฐานของระยะเวลาการแจ้งผลสัมภาษณ์ จริง ๆ ไม่ควรเกิน 7 วันทำการครับ หากเร็วกว่าก็ยิ่งดีเลย ถ้าจะช้ากว่านี้ก็อย่าให้นานเกินไปครับ ขอเพียงแค่แจ้งให้ผู้สมัครทราบชัดเจนเท่านั้นครับ อย่าลืมแจ้งต้นสังกัดให้ส่งผลสัมภาษณ์ภายในเวลาที่นัดผู้สัมภาษณ์ไว้ด้วยนะครับ
ขอบคุณข้อมูล : อาจารย์ พรเทพ พงษ์สง่างาน ที่ปรึกษาอาวุโสด้าน HR และกรรมการ บริษัท เซ็นเมนทอร์ จำกัด ,กรรมการบริหาร APK Management Center
Website : www.senmentor.com
Line : wisebrown
Tel : 081-820-9271
สอบถามเพิ่มเติมสำหรับ HR : 02-514-7474 ต่อ 3
อีเมล : crm@jobbkk.com
Line : @jobbkkvip (อย่าลืมใส่ @)
Job Region Area
JOBBKK.COM © Copyright All Right Reserved
Jobbkk has only one website. In no case, we have an affiliate, agent or appointee. Please do not rely on any other website, email, telephone, SMS or other contacting channel. If it is a case, we will prosecute under a lawsuit in the upmost as allowed.
