PCS Security and Facility Services Limited

ออกเอกสาร SOR, PR กรณีอุปกรณ์ชำรุด ติดตามค่าใช้น้ำ, ค่าไฟ, ค่าโทรศัพท์ และค่าเช่า ดูแลให้อุปกรณ์สำนักงานและที่พักใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ ทำการซ่อมแซม และดูแลให้ฐานข้อมูลได้รับการอัปเดตอย่างถูกต้องเสมอ เจรจาสัญญาเช่า รวมถึงเงื่อนไขต่าง ๆ ต่ออายุ ยกเลิกสัญญาเช่า และดำเนินการขอคืนเงินประกัน จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญา ขออนุมัติจ่ายเงิน (ค่าเช่า, ค่าน้ำ, ค่าไฟ) ซ่อมแซมและบำรุงรักษา การจัดการเงินประกัน ตรวจสอบห้องพัก ประสานงานกับเจ้าของที่พักเพื่อแก้ไขปัญหาเรื่องอุปกรณ์ต่าง ๆ คิดค่าใช้จ่ายระหว่างหน่วยงาน (cost sharing) รายงานให้แผนกที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับปัญหาของที่พัก และเก็บรักษาสัญญาเช่า สนับสนุนฝ่ายปฏิบัติการในเรื่องที่พัก โทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต และการเดินทางของพนักงาน สนับสนุนและให้คำแนะนำกับแผนกสินทรัพย์ในการดูแลสำนักงานภูมิภาค จัดทำบัญชีและรายงานค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับที่พักทั้งหมด ตรวจสอบการเข้าพักของพนักงานในศูนย์ที่พักอย่างต่อเนื่อง และต่ออายุสัญญาเช่าสำหรับศูนย์ที่พัก ทำงานร่วมกับพนักงานทำความสะอาด รักษาความปลอดภัย และทีมช่าง ใช้งานระบบ SAP และ CAFM ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดูแลงานด้าน facility เช่น การจัดการขยะ, ทำความสะอาด, สวน, ที่จอดรถ, แสงสว่าง, กล้อง CCTV, ระบบควบคุมการเข้าออก, แอร์, ระบบดับเพลิง, การติดต่อกับหน่วยงานภาครัฐ เช่น PEA, MEA, NBTC เป็นต้น พัฒนาระบบงานของฝ่าย facility ให้เป็นดิจิทัล รวมถึงรายงานต่าง ๆ บันทึกหมายเลขซีเรียลและรายละเอียดสินค้าในระบบเพื่อให้สามารถติดตามทรัพย์สินแต่ละรายการได้ ปฏิบัติตามมาตรฐานบริษัท และข้อกำหนดของระบบ ISO9001:2015, ISO14001, ISO45001:2018

ดูแลระบบไฟฟ้า แอร์ เครื่องปรับอากาศ น้ำ ลิฟต์ งานแจ้งซ่อม และอื่นๆ

บริหารกำลังพลพนักงานรักษาความปลอดภัยภายในหน่วยงาน จัดทำสรุปรายงานประจำวันและสถิติผลการดำเนินงานประจำสัปดาห์ให้ผู้จัดจ้างตรวจสอบ จัดทำรายงานประจำเดือน โดยมีรายงานในรูปแบบรูปเล่ม และรูปแบบนำเสนอในที่ประชุม ปฏิบัติหน้าที่หลักในการวางแผนควบคุม ดูแล จัดการ มอบหมาย ตรวจสอบและติดตามการปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงานอาคารตามอาคารหรือพื้นที่ปฏิบัติ ในการให้บริการต่าง ๆ ภายในหน่วยงานเพื่อให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามนโยบาย วางแผน ตรวจสอบ ควบคุม และกำกับดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานให้เป็นไปตาม มาตรฐานที่กำหนดไว้ และเป็นไปตามข้อตกลงว่าจ้างงาน เพื่อให้การให้บริการของหน่วยงานเป็น ไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในการให้บริการกับผู้รับบริการ รวมทั้งวางแผนการปฏิบัติงาน ให้มีการปฏิบัติงานตามหน้าที่ของพนักงานอย่างเหมาะสมและมีความพร้อมในการให้บริการ บริหารระบบงานด้านความปลอดภัยในพื้นที่รับผิดชอบโดยกำหนดมาตรฐาน วิธีการ และเทคนิคในการปฏิบัติงาน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนการฝึกอบรมในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉิน หรือข้อร้องเรียนที่ร้ายแรง ด้วยตนเองหรือมอบหมาย ให้ลูกน้องดำเนินการจัดการเพื่อให้การบริการเป็นไปอย่างมีคุณภาพตามที่กำหนดไว้ สรุปผลการดำเนินงาน ปัญหา อุปสรรค ข้อเสนอแนะของพนักงานและลูกค้ากลับมาให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้บริหาร เพื่อปรับปรุงแก้ไขให้ดียิ่งขึ้น จัดตารางและแผนปฏิบัติงานของพนักงานให้เหมาะสม ครอบคลุมตลอด 24 ชม. เพื่อให้การ ปฏิบัติงานเกิดประสิทธิภาพสูงสุด ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

มีประสบการณ์ไม่น้อยกว่า 3 ปี ในการบริหารอาคาร (Facilities Management) หรืองานวิศวกรรมอาคารโรงพยาบาลขนาดไม่น้อยกว่า 100 เตียง หรืออาคารสูง 23 เมตรขึ้นไป วางแผนงานเพื่อจัดการงานระบบวิศวกรรมซ่อมบำรุงภายในอาคารให้กับทางผู้ว่าจ้าง มีคุณสมบัติและบุคลิกภาพที่ดี มีความเป็นผู้นำ เหมาะสมต่อการปฏิบัติงาน สามารถประสานงานกับผู้ว่าจ้าง และหรือผู้รับบริการได้ดี บริหารจัดการทีมและวางแผนปฏิบัติงานในแผนกวิศวกรรม จัดการงานเอกสารเพื่อทำรายงานนำเสนอผู้ว่าจ้าง

งานเอกสารและประสานงานของแผนก ดูแลเวลาเข้า-ออก สวัสดิการพนักงาน จัดทำรายการประจำสัปดาห์ ประจำเดือน