บริษัท เอ้าท์ไซด์ เดอะ บ็อกซ์ จำกัด

จัดทำและดูแลเอกสารต่าง ๆ ของบริษัทให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน ทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารดิจิทัล จัดเก็บข้อมูลในระบบออนไลน์ (Cloud / Drive / ระบบจัดเก็บของบริษัท) อย่างเป็นระบบและสามารถค้นหาได้ง่าย ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ (Event, Graphic, HR, การเงิน/บัญชี) เพื่อให้เอกสารและข้อมูลครบถ้วนตามกำหนดเวลา ดูแลและพัฒนาระบบ Workflow การทำงานด้านเอกสารให้มีประสิทธิภาพ ลดความซ้ำซ้อนของงาน 5. มีส่วนร่วมในการเลือกใช้ เทคโนโลยีหรือเครื่องมือ AI มาช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสาร เช่น Automation Tools, AI Document Management สนับสนุนงานด้านธุรการทั่วไป เช่น การนัดหมาย การจัดซื้อของใช้สำนักงาน และงานสนับสนุนทีม "มีพื้นฐานบัญชีหรือการเงิน" (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีทักษะด้านการจัดการเอกสาร/การทำงานเชิงระบบ ใช้คอมพิวเตอร์และเครื่องมือ Office ได้ดี

- ใช้โปรแกรม Photoshop , AI ,SketchUp ,3d max โปรแกรมขึ้น 3D ต่างๆ - ออกแบบ Product , Display , Booth - บอกรายละเอียดการสั่งงานกับฝ่ายผลิต - สามารถออกไปติดตั้งงานได้ทั้ง กทม.และ ตจว.ได้

ประสานงานภายในองค์กรแต่ละส่วน แต่ละฝ่ายของโปรเจกต์ที่ได้รับมอบหมาย ติดต่อประสานงานภายนอกองค์กร จัดทำแผนการดำเนินงานของโครงการพร้อมกับคอยอัปเดตความก้าวหน้าของโครงการให้กับทีมผู้บริหารและลูกค้าได้ทราบ กำหนดขอบเขตระยะเวลาการทำงานของโครงการนั้น ๆ

ดูแล จัดการ และบริหารลูกคา ตัวกลางในการประสานงานระหวางลูกคาและคนในทีม จัดทําใบเสนอราคา และเก็บขอมูลใหเปนระบบ วิเคราะหโจทยการทํางานอยางละเอียด เพ่ือนํามาสงสารตอใหคนในทีมผลิตช้ินงานออกมา ใหตรงกับความตองการของลูกคาใหไดมากท่ีสุด ดูแลจัดการงานออกแบบ และตรวจสอบใหแนใจวา มีความสมบูรณ อัปเดตเปนปจจุบัน และจัดเก็บไฟลอยางเหมาะสม ติดตอประสานงานกับลูกคา ซัพพลายเออร และทีม เพ่ืออัปเดตความคืบหนาของโปรเจ็คท

เป็นผู้ดูแลลูกค้าในทุกขั้นตอนของการดำเนินงานอีเวนต์ ประสานงานกับทีมภายใน เช่น ทีมครีเอทีฟ โปรดักชัน และฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อให้งานตอบโจทย์ลูกค้า จัดทําใบเสนอราคา และเก็บขอมูลใหเปนระบบ วิเคราะหโจทยการทํางานอยางละเอียด เพ่ือนํามาสงสารตอใหคนในทีมผลิตช้ินงานออกมา ใหตรงกับความตองการของลูกคาใหไดมากท่ีสุด ติดตอประสานงานกับลูกคา ซัพพลายเออร และทีม เพ่ืออัปเดตความคืบหนาของโปรเจ็คท จัดทำข้อเสนอแนะ (Proposal) พรีเซนเทชัน และรายงานสรุปผลหลังจบงาน และจัดเก็บไฟลอยางเหมาะสม ควบคุมงบประมาณ ระยะเวลา และรายละเอียดต่าง ๆ ของแต่ละโครงการ ดูแลความเรียบร้อยและการดำเนินงานหน้างานในวันจัดอีเวนต์ แก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินงานอย่างมืออาชีพ สนับสนุนทีมขายในการรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าเดิม และขยายโอกาสทางธุรกิจใหม่