บริษัท วีอาร์ ออโตเมชั่น จำกัด

การจัดซื้อ: ดำเนินการจัดซื้อสินค้า อุปกรณ์ หรือวัตถุดิบที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ Automation ทั้งภายในประเทศและจากต่างประเทศ (เช่น จีน) ตามใบขอซื้อ (Purchase Requisition - PR) การสรรหาและประเมินผู้ขาย (Supplier Management): ค้นหา ตรวจสอบ และประเมินผู้ขาย/ซัพพลายเออร์ใหม่ๆ ทั้งในและต่างประเทศ โดยเน้นด้านคุณภาพ ราคา ความน่าเชื่อถือ และระยะเวลาในการจัดส่ง (Lead Time) การเจรจาต่อรอง: เจรจาเงื่อนไขการค้า ราคา ส่วนลด และเงื่อนไขการชำระเงินกับซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดแก่บริษัท การออกเอกสารการจัดซื้อ: จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า/ส่งออก (Import/Export Documents) การประสานงานขนส่งและโลจิสติกส์: ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดการเรื่องการขนส่งสินค้า โดยเฉพาะสินค้าที่นำเข้าจากต่างประเทศ รวมถึงการจัดการด้านภาษีและพิธีการศุลกากร การควบคุมสต็อก: ร่วมมือกับฝ่ายคลังสินค้าเพื่อติดตามระดับสินค้าคงคลัง และดำเนินการจัดซื้อเพื่อให้มีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการแต่ไม่เกินความจำเป็น (Just-in-Time) การแก้ไขปัญหา: จัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น สินค้าล่าช้า สินค้าชำรุด หรือความผิดพลาดในเอกสารการนำเข้า

การติดต่อลูกค้าและงานขาย * รับโทรศัพท์ ตอบอีเมล หรือไลน์เพื่อ ให้ข้อมูลสินค้าเบื้องต้น แก่ลูกค้า (ราคา, สต็อก, สเปคพื้นฐาน) * จัดทำ ใบเสนอราคา (Quotation) และติดตามผลการเสนอราคาจากฝ่ายขาย * รับ ใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) จากลูกค้า และตรวจสอบความถูกต้องของรายการสินค้าและเงื่อนไข การจัดการคำสั่งซื้อ * บันทึกคำสั่งซื้อของลูกค้าเข้าสู่ระบบ (เช่น ERP หรือโปรแกรมบัญชี) * ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ/คลังสินค้า เพื่อยืนยัน สินค้าคงคลัง (Stock) และกำหนดวันจัดส่ง * จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย เช่น ใบส่งของ (Delivery Note), ใบกำกับภาษี ารจัดส่งและโลจิสติกส์ * ประสานงานการจัดเตรียมสินค้า กับคลังสินค้า (Picking and Packing) * จัดหาและประสานงานกับบริษัทขนส่งภายนอก (Courier/Logistics) * ติดตามสถานะการจัดส่ง จนถึงมือลูกค้า และแจ้งให้ลูกค้าทราบ * จัดการเรื่องการรับคืนสินค้า (Return) หรือการเปลี่ยนสินค้า (Exchange) หากเกิดขึ้น