XINGTAI INTEGRATED CONSTRUCTION CO., LTD.

จัดทำบัญชีทั้งระบบ

ดำเนินการขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และต่ออายุวีซ่าสำหรับพนักงานต่างชาติ การประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและภายในองค์กรการจัดการข้อมูลพนักงานและงานเอกสารต่างๆ สรรหา และ งาน HR ต่างๆที่เกี่ยวข้อง สื่อสารภาษาจีนได้

ทำหน้าที่ล่ามแปลภาษาไทย - จีน ในสถานที่ก่อสร้าง เพื่อให้การสื่อสารคำสั่งมีความถูกต้อง แปลเอกสาร เช่น แบบแปลน ข้อกำหนดทางเทคนิค วิธีการก่อสร้าง เอกสาร safety เป็นล่ามระหว่างการประชุมและการเจรจาระหว่างผู้จัดการชาวไทยและชาวจีน ติอต่อประสานงานทั้งหน่ายงานราชการ เจ้าของโครงการและผู้รับเหมา แปลและอธิบายกฏหมายและมาตรฐานการก่อสร้างท้องถิ่นของประเทศไทย สนับสนุนช่วยเหลือในการแปลและอธิบายเอกสาร อบรม ภายในบริษัท

ค้นหาซัพพายเออร์ที่เหมาะสมสำหรับวัสดุและอุปกรณ์ในตลาดของประเทศไทย ตามความต้องการของโครงการ ดำเนินการเจรจาต่อรอง เปรียบเทียบราคา ตกลงราคากับวัพพลายเออร์ และดำเนินกระบวนการจัดซื้อ ติดตามสถานะการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ เพื่อให้มั่นใจว่าวัสดุถูกส่งมอบถึงสถานที่ก่อสร้าง ตรงตามเวลา ตามคุณภาพและปริมาณที่กำหนด จัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างรับสินค้า เช่นคุณภาพไม่ผ่านมาตรฐาน ปริมาณไม่ตรงตามที่สั่ง ดำเนินการด้านศุลกากรและการรับสินค้า (ในกรณีที่นำเข้าจากประเทศจีน) สื่อสารประสานงานอย่างใกล้ชิดกับคลังสินค้า การเงิน และสถานที่ก่อสร้าง

รับผิดชอบการรับ - ส่ง จัดทำทะเบียน แจกจ่ายและจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของโครการ (เช่น แบบแปลน ใบแจ้งการเปลี่ยนแปลง รายงานการประชุม ใบรับรองการตรวจสอบ) จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารสำหรับส่งให้เจ้าของโครงการและผู้ควบคุมงาน (เช่น เอกสารสำหรับการตรวจสอบและอนุมัติ) จัดการแบบแปลนของโครงการ เพื่อให้มั่นใจว่าสถานที่ก่อสร้างใช้แบบแปลนเวอร์ชันล่าสุด สนับสนุนในการจัดทำและรวบรวมเอกสารเพื่อการส่งมอบงาน เมื่อโครงการสร้างเสร็จ รับผิดชอบงานสารบรรณในแผนก เช่น การพิมพ์ ถ่ายเอกสาร สแกนเอกสาร ทำเอกสารทั้งภาษาไทยและภาษาจีน