-

งานเอกสารการขาย จัดทำและตรวจสอบเอกสารการขาย เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งขาย (Sales Order), ใบส่งของ และใบกำกับภาษี จัดเก็บและดูแลเอกสารการขายอย่างเป็นระบบ เพื่อสะดวกต่อการตรวจสอบและอ้างอิง งานประสานงานฝ่ายขาย ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ฝ่ายผลิต ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายคลังสินค้า เพื่อให้การส่งมอบสินค้าตรงตามกำหนด สนับสนุนทีมขายในด้านข้อมูลสินค้า ราคา โปรโมชั่น และเงื่อนไขการขาย งานติดตามและรายงาน ติดตามสถานะคำสั่งซื้อและการส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้า จัดทำรายงานยอดขาย รายงานสถานะการสั่งซื้อ และสรุปข้อมูลการขายประจำวัน/สัปดาห์/เดือน งานบริการลูกค้า (Customer Service Support) รับโทรศัพท์และตอบอีเมลจากลูกค้า ให้ข้อมูลสินค้าและโปรโมชั่นแก่ลูกค้าเบื้องต้น ประสานงานแก้ไขปัญหาหรือข้อร้องเรียนเบื้องต้นก่อนส่งต่อให้ฝ่ายขาย งานระบบและฐานข้อมูล บันทึกข้อมูลการขายในระบบ ERP หรือโปรแกรมที่บริษัทใช้งาน ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลลูกค้าให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย สนับสนุนงานด้านเอกสารของฝ่ายการตลาด/ฝ่ายขายตามที่ได้รับมอบหมาย เข้าร่วมการประชุมทีมฝ่ายขายและช่วยสรุปรายงานการประชุม

งานวางแผนและดำเนินการจัดซื้อ ศึกษาและวางแผนการจัดหาวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ วัสดุสิ้นเปลือง และอุปกรณ์ต่าง ๆ ตามความต้องการของฝ่ายผลิตและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ให้ถูกต้องตามขั้นตอนที่บริษัทกำหนด ควบคุมการสั่งซื้อให้เป็นไปตามงบประมาณและแผนการผลิต งานคัดเลือกและประเมินผู้ขาย (Supplier Management) ค้นหา คัดเลือก และเปรียบเทียบผู้ขาย/ผู้ผลิตที่มีคุณภาพ ราคาเหมาะสม และตรงตามมาตรฐาน เจรจาต่อรองด้านราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการส่งมอบสินค้า จัดทำและปรับปรุงรายชื่อผู้ขายที่ผ่านการอนุมัติ (Approved Vendor List) งานควบคุมการจัดส่งและคุณภาพ ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด ตรวจสอบคุณภาพและปริมาณของวัตถุดิบหรือสินค้าที่ได้รับร่วมกับฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายควบคุมคุณภาพ (QC) ดำเนินการแก้ไขหากเกิดปัญหาจากการจัดส่งหรือคุณภาพสินค้า งานเอกสารและรายงาน จัดทำเอกสารการสั่งซื้อ บันทึกข้อมูลการซื้อ และรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน จัดเก็บเอกสารสัญญาซื้อขาย ใบเสนอราคา และข้อมูลการจัดซื้ออย่างเป็นระบบ งานประสานงานภายในองค์กร ประสานงานกับฝ่ายผลิต ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายบัญชี และฝ่ายการเงิน เพื่อให้การจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น สนับสนุนการทำงานของทีมจัดซื้อและผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย งานพัฒนาระบบและการปรับปรุง ศึกษาและติดตามแนวโน้มราคาตลาด เพื่อช่วยลดต้นทุนการจัดซื้อ มีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การใช้ระบบ ERP หรือ e-Procurement

1.การบริหารจัดการการผลิต วางแผน ควบคุม และติดตามกระบวนการผลิตให้เป็นไปตามเป้าหมายของบริษัท ทั้งในด้าน ปริมาณ คุณภาพ ต้นทุน และเวลา จัดสรรทรัพยากรคน เครื่องจักร และวัตถุดิบให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ติดตามและวิเคราะห์ปัญหาในสายการผลิต พร้อมหาแนวทางแก้ไขและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง 2. การควบคุมคุณภาพและมาตรฐาน กำกับดูแลให้การผลิตสอดคล้องกับ มาตรฐานคุณภาพและความปลอดภัยอาหาร เช่น GMP, HACCP, ISO 22000, อย., HALAL ตรวจสอบและรับรองคุณภาพสินค้าให้ตรงตามข้อกำหนดของลูกค้าและกฎหมาย 3. การบริหารบุคลากรและทีมงาน บริหาร จัดการ และพัฒนาทีมงานฝ่ายผลิต หัวหน้างาน และพนักงานในโรงงาน สร้างแรงจูงใจ ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม และดูแลการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามระเบียบวินัยของบริษัท วางแผนฝึกอบรมและพัฒนาทักษะของบุคลากรในสายงานผลิต 4. การจัดการเครื่องจักรและสิ่งอำนวยความสะดวกในโรงงาน กำกับดูแลการบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน (Preventive Maintenance) ประสานงานกับฝ่ายวิศวกรรมเพื่อปรับปรุงและพัฒนาเทคโนโลยีการผลิต 5. การจัดการด้านความปลอดภัยและสิ่งแวดล้อม ควบคุมดูแลให้โรงงานปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน กฎหมายสิ่งแวดล้อม และข้อกำหนดด้านความปลอดภัย (Safety, Health & Environment) จัดทำมาตรการความปลอดภัยในการทำงาน และฝึกซ้อมให้พนักงานปฏิบัติตาม 6. การรายงานและพัฒนาระบบการทำงาน จัดทำรายงานผลการผลิต ต้นทุนการผลิต และปัญหาการผลิตเสนอต่อผู้บริหาร นำเสนอแนวทางการพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการผลิตอย่างต่อเนื่อง เช่น Lean Manufacturing, Kaizen, 5S 7. การบริหารความสัมพันธ์กับหน่วยงานภายนอก ประสานงานกับหน่วยงานราชการ เช่น กรมโรงงานอุตสาหกรรม, กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน, สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.) ดูแลการตรวจประเมินจากลูกค้าและหน่วยงานรับรองมาตรฐาน