BAICHAK SUPPLY CORPORATION CO., LTD.

จัดตารางนัดหมายให้กับ ผู้บริหาร ทั้งภายในและภายนอก เตรียมการประชุม/กิจกรรมภายในและภายนอก เข้าร่วมการประชุมเพื่อจดบันทึก และเขียนรายงานการประชุม ออกพบลูกค้าพร้อมกับผู้บริหาร จดบันทึกข้อมูล สรุปข้อมูลรายวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางเวลาของ ผู้บริหาร ดำเนินไปอย่างราบรื่น เข้าใจและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นผู้ช่วยบริหารจัดการธุระส่วนตัวของ ผู้บริหาร และรักษาความลับในระดับสูง ดูแลประสานงานระหว่าง ผู้บริหาร กับแผนกต่างๆภายใน และบุคคลหรือองค์กรภายนอก ติดตามงานที่ ผู้บริหาร มอบหมายพนักงานแต่ละแผนกตามกำหนดเวลาที่ให้ไว้ และรายงานความคืบหน้า ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานธุรการต่างๆ การจัดเก็บเอกสาร การจัดระเบียบ และการรักษาความลับ

ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินก่อนจัดการจ่ายในกรณีต่าง ๆ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน บันทึกการจ่ายเงินจากใบสำคัญจ่ายพร้อมกับตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ จัดเก็บใบสำคัญจ่ายเช็คเรียงตามเลขที่ใบสำคัญจ่ายให้สามารถอ้างอิงได้สะดวกรวดเร็วในภายหลัง บันทึกบัญชีสำหรับการซื้อ-ขาย ตรวจสอบการคำนวณตัวเลขของเอกสาร กรณีสินค้าไม่ผ่านการตรวจสอบคุณภาพ แต่ได้รับสินค้าเข้าระบบแล้ว จัดทำใบแจ้งลดหนี้ เพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและอนุมัติ จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา จัดทำ Invoice ขายในประเทศ บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระหนี้จากลูกหนี้ สรุปยอดขายสาขาประจำวันและประจำเดือน สรุปยอดลูกหนี้คงเหลือ ประจำสัปดาห์ จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ประจำเดือน

บริหารงานขายน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันอุตสาหกรรม สร้างยอดขายตามเป้าหมายของบริษัท ขยายฐานลูกค้า/เพิ่มลูกค้าใหม่ ดูแลและติดตามงานให้กับลูกค้า ติดตามความเคลื่อนไหวของตลาดและคู่แข่ง วิเคราะห์และทำรายงานสรุปผลงานประจำเดือน/ ไตรมาส/ประจำปี มีการวางแผนการตลาด ให้คำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัทให้กับลูกค้าได้