Grand Swan Intergroup Co., Ltd.

รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารส่งสำนักงานบัญชีประจำเดือน จัดเก็บ บันทึก และควบคุมเอกสารทางบัญชีให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นระเบียบ จัดเก็บใบสำคัญรับ-จ่าย พร้อมแนบเอกสารประกอบตามระบบ จัดทำและควบคุมเลขที่เอกสาร เช่น เลขบิล, ใบวางบิล, ใบเสร็จ เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย ออกเอกสาร: ใบเสนอราคา / ใบวางบิล / ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน ออกเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภงด.3 / 53) ออกบิลขาย / ใบส่งของ ตามคำสั่งจากฝ่ายขายหรือระบบอีคอมเมิร์ซ ตรวจสอบรายได้ประจำวันจากยอดขาย / COD / เก็บเงินปลายทาง บันทึกรายรับ-รายจ่ายด้วยโปรแกรมบัญชี เช่น PEAK, ตรวจสอบ และจัดทำเอกสารใบสำคัญรับ / ใบสำคัญจ่าย กระทบยอดบัญชีธนาคารประจำเดือน (Bank Reconciliation) จัดทำรายงานสรุปรายรับรายจ่ายประจำเดือนเพื่อนำเสนอผู้บริหาร บันทึกยอดขายจากช่องทาง TikTok Shop พร้อมรายงานสรุปยอดรายวัน/รายเดือน วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายหลักในแต่ละเดือน พร้อมเทียบกับเดือนก่อนหน้า เช่น ค่าโฆษณา, ค่าแรง, ค่าจัดส่ง สรุปกำไรขั้นต้น (ยอดขาย - ต้นทุนสินค้า) และกำไรสุทธิ (หลังหักค่าใช้จ่าย) เพื่อดูแนวโน้ม จัดทำตารางเปรียบเทียบ "ยอดขาย vs ค่าใช้จ่าย" เพื่อเสนอผู้บริหาร สร้างรายงานสรุปสำหรับผู้บริหารในรูปแบบที่เข้าใจง่าย เช่น Dashboard หรือรายงานหน้าเดียว แจ้งหนี้ลูกค้าตามรอบวางบิล / ยอดค้างชำระ ติดตามทวงถามลูกหนี้ด้วยความสุภาพ เป็นระบบ

จัดทำเอกสารด้านการขายและลูกหนี้: ออกใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน และติดตามการชำระหนี้จากลูกค้า บันทึกบัญชีประจำวัน: บันทึกรายการรายรับ-รายจ่าย (AP/AR), จัดทำใบสำคัญรับ-จ่าย ด้วยโปรแกรมบัญชี และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบ ดูแลด้านภาษี: จัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย (ภ.พ.30),(ภ.พ.36) จัดทำและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 3, 53) กระทบยอดเงินฝากธนาคาร: จัดทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) เทียบกับ Statement ประจำเดือน ดูแลด้านค่าใช้จ่ายและเจ้าหนี้: ติดตามใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษีจากซัพพลายเออร์ และจัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้าง จัดทำเงินเดือน: คำนวณเงินเดือน, ค่าคอมมิชชั่น, OT, เบี้ยขยัน และสรุปข้อมูลเวลาทำงานของพนักงาน (ขาด-ลา-มา-สาย) จัดทำรายงานเพื่อการบริหาร: จัดทำรายงานสรุปรายรับ-รายจ่าย, สรุปยอดขายและค่าใช้จ่ายโฆษณาแยกตามช่องทาง เพื่อนำเสนอผู้บริหาร จัดการเอกสารและประสานงาน: จัดเก็บเอกสารทางบัญชีให้เป็นระบบ และรวบรวมเอกสารทั้งหมดเพื่อประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอก ปฏิบัติงานอื่นๆ: ดูแลงานด้านเอกสารบัญชีและการเงินโดยรวม และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รวบรวมและจัดเตรียมเอกสารบัญชีส่งสำนักงานบัญชีประจำเดือน ควบคุมการจัดเก็บเอกสารบัญชีให้เป็นระเบียบ ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย ออกใบเสนอราคา / ใบวางบิล / ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จ ออกเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย (ภงด.3 / 53) ตรวจสอบและกระทบยอดรายได้จากการขายแต่ละวัน บันทึกรายรับ-รายจ่ายในโปรแกรมบัญชี เช่น PEAK ตรวจสอบและจัดทำใบสำคัญรับ-จ่าย กระทบยอดบัญชีธนาคารประจำเดือน (Bank Reconciliation) บันทึกยอดขายและค่าโฆษณาจาก Facebook ฯลฯ สรุปรายงานรายรับรายจ่าย และกำไรสุทธิเสนอผู้บริหาร ยื่นภาษีประจำเดือน: ภพ.30 / ภงด.1, 3, 53 ผ่าน RD e-Filing ติดตามเอกสารภาษีจาก Supplier และแจ้งเตือนภาษีก่อนถึงกำหนด ติดตามยอดค้างชำระ และกระทบยอด COD จากช่องทางต่าง ๆ สรุปยอด COD คงค้าง และวางแผนกระแสเงินสด คำนวณเงินเดือน ค่าคอม ค่าล่วงเวลา และเบี้ยขยันพนักงาน สรุปการขาด ลา มาสาย ของพนักงานประจำเดือน ประสานงานกับฝ่ายอื่น ๆ และพัฒนาระบบบัญชีให้ตรวจสอบได้ง่าย