บริษัท ทีสมาร์ท โลจิสติกส์ (ประเทศไทย) จำกัด

จัดเตรียมเอกสาร นำเข้า - ส่งออก - ผ่านแดน คีย์ข้อมูลใบขน ขาเข้า - ขาออก - ผ่านแดน โดยใช้โปรแกรม ECS และ Netbay ทำ จองรถ และ เปิด จ็อบในระบบ Express เพื่อวางบิล เพิ่ม หรือ ตัดสต็อกในคลังสินค้า Freezone รายงานกรมศุลกากร ตรวจสอบพิกัด ทำเรื่องเสียภาษี พร้อมกำกับดูแลเอกสารต่างๆ นำเข้า - ย้าย - ออก จากเขตปลอดภาษี และ อื่นๆ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปต่ออาทิตย์ต่อชิ้ปเม้นท์

ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ สามารถ พูด อ่าน เขียน อังกฤษ หรือ จีนได้ในระดับดีถึงดีมาก มีทักษะในการสื่อสาร มีไหวพริบ ในการแก้ให้ปัญหาเฉพาะหน้า

ปิดงบบัญชีได้ รับวางบิล และจ่ายเช็ค ตามรอบการชำระเงินของบริษัทฯที่ได้ประกาศไว้ ,ประสานงานกับ Supplier (เจ้าหนี้) จัดทำเอกสารด้านจ่าย,การบันทึกบัญชี (ชุดการจ่ายเงิน/ค่าใช้จ่ายต่างๆ) ตลอดจนถึงจัดทำใบสำคัญจ่ายพร้อมจัดทำ เช็คสั่งจ่าย/ชุดโอนเงิน โดยจัดส่งรายการจ่ายล่วงหน้า1 สัปดาห์ และจัดทำเอกสารด้านจ่ายล่วงหน้าก่อนวันจ่ายเงิน 3 วัน บันทึกเอกสารการเบิกจ่ายเงินสดย่อยที่ได้รับจากการขอเบิกจากวงเงินสดย่อย ติดตามใบเสร็จรับเงินที่ชำระเงินแล้ว และเอกสารประกอบอื่นๆให้ครบถ้วน แล้วส่งหัวหน้างานตรวจในทุกสัปดาห์ ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายค่าเที่ยวพนักงานคนขับและตรวจบิลค่าใช้จ่ายที่เบิกมากับค่าเที่ยวเบื้องต้น เพื่อส่งให้หัวหน้างานตรวจสอบการทำการจ่ายเงินก่อนเวลา 16.30 น. บันทึกเอกสารการเบิกจ่ายค่าเที่ยวพนักงานคนขับที่ได้ทำการเบิกจ่ายเรียบร้อยแล้วในระบบ จัดทำสรุปยอดรายงานแบบ ภงด.3,53 ประจำเดือนยอดถูกต้องกับสำเนาหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย เพื่อส่งให้หัวหน้างานตรวจสอบก่อนวันที่ 5 ของทุกเดือน จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดประจำเดือน เพื่อส่งให้กับผู้บริหารภายในวันที่ 8 ของเดือนถัดไป จัดส่งเอกสารให้ลูกค้าทางไปรษณีย์ เช่น หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ดูแลจัดเก็บเอกสารด้านจ่ายทั้งหมด โดยจัดเก็บเป็นแฟ้มด้านจ่าย (เอกสารแนบครบถ้วนถูกต้องและเรียบร้อย) จัดทำรายงานต่างๆ ตามหัวหน้างาน และผู้บังคับบัญชาสั่ง

ดูแลงานด้านพิธีการศุลกากรและตรวจปล่อยสินค้า ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง มีความละเอียดรอบคอบและเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมและตรวจสอบการใช้และการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างถูกต้องและโปร่งใส จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานด้านพิธีการศุลกากรและส่งมอบให้กับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดเก็บและพร้อมรอการตรวจสอบจากทั้งภายใน และภายนอกองค์กร ประสานงาน กับ Shipping ภายนอก เพื่อวางแผนการเคลียสินค้า ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารนำเข้าทั้งหมด ติดตามสถานะของสินค้า ตั้งแต่สินค้าออกจากต้นทางจนถึงคลังสินค้า

เป็นผู้ตรวจใบขนสินค้าให้สามารถปล่อยสินค้าทันเวลา(สามารถใช้โปรแกรมคีย์ใบขนออกด้วยตนเองได้) ค้นหาสำรวจสอบพิกัดศุลกากร ใบอนุญาตและอัตราภาษีได้อย่างถูกต้อง ให้ความรู้กับลูกค้าในการนำเข้าสินค้าโดยยกเว้นภาษีหรือสิทธิประโยชน์อะไรบ้าง ตรวจสอบเอกสารสำหรับการปล่อยสินค้า เช่น INVOICE, PACKING, B/L ให้ Complete สามารถให้ความรู้ในเรื่องกรมศุลกากรในทีมและลูกค้าได้ ตรวจสอบการต่ออายุกรมศุลของบริษัทฯและลูกค้าโดยดำเนินการเตรียมเอกสารและยื่นต่ออายุให้แล้วเสร็จ