T-runnero Company Limited

จัดการเอกสาร: รับและจัดเก็บเอกสารต่างๆ เช่น ใบเสนอราคา สัญญา และรายงาน เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย ประสานงาน: ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และหน่วยงานราชการ จัดตารางเวลา: วางแผนและจัดตารางการประชุมหรือกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร บันทึกข้อมูล: บันทึกข้อมูลและข้อมูลสำคัญในระบบ เพื่อความถูกต้องและสะดวกในการค้นหา จัดการทรัพยากร: ดูแลและควบคุมทรัพยากร เช่น อุปกรณ์สำนักงาน และวัสดุสำนักงาน ช่วยเหลือด้านการเงิน: บางครั้งอาจมีส่วนร่วมในการจัดการการเงิน เช่น การบันทึกรายรับรายจ่าย

หน้าที่ของพนักงานธุรการมีหลายด้านที่สำคัญ เช่น: จัดการเอกสาร: รวบรวม แยกประเภท และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ รวมถึงการพิมพ์เอกสารต่างๆ บันทึกข้อมูล: รับข้อมูลจากแหล่งต่างๆ และบันทึกลงในระบบฐานข้อมูลหรือแฟ้มข้อมูล ติดต่อสื่อสาร: ประสานงานกับแผนกต่างๆ และติดต่อสื่อสารกับลูกค้าหรือผู้รับบริการ จัดการตารางเวลา: ดูแลการนัดหมาย การประชุม และการจัดเตรียมสถานที่ สนับสนุนการจัดการทั่วไป: ช่วยเหลือในงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการทั่วไป เช่น การจัดซื้อและการดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ให้บริการลูกค้า: ตอบคำถามและให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ขององค์กร ทำรายงาน: จัดทำรายงานประจำเดือนหรือรายงานตามความต้องการของผู้บังคับบัญชา การทำงานในตำแหน่งนี้ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ ความสามารถในการจัดการเวลา และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมาย สามารถทำงานขาย นำเสนองานได้ ดูแลให้คำปรึกษาเบื้องต้นและบริการข้อมูลด้านผลิตภัณฑ์กับลูกค้า เสนอขาย และปิดการขายได้โดยเร็ว

- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่รับวางบิล จากแผนกจัดซื้อ - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่รับวางบิลทาง E-Mail และ ไปรษณีย์ - บันทึกบัญชีตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายในระบบ SAP โดยการตั้งหนี้จาก PO / GR และ การตั้งหนี้แบบคีย์ตรง - บันทึกบัญชี Payment Voucher และจัดทำเช็ค จ่ายชำระ Supplier ตามรอบ Credit Term - จัดทำ Memo และอัพโหลด E-Memo เพื่อขออนุมัติการจ่ายชำระ Supplier กรณีชำระแบบโอนเงินด้วยระบบ I-Cash BBL Smart / Direct - จัดทำไฟล์ข้อมูล และอัพโหลด I-Cash BBL Smart / Direct จ่ายชำระ Supplier ตามรอบ Credit Term - จัดทำ Cash Flow ค่าใช้จ่ายประจำเดือน - Adjust ภาษีซื้อ กรณีได้รับต้นฉบับใบกำกับภาษี - ตรวจสอบความถูกต้องระหว่าง GL และรายงานภาษีซื้อ ภพ.30 - ตรวจสอบความถูกต้องระหว่าง GL และ รายงานภาษี ภงด.3,53 - จัดทำ Cash Flow, Flow Cash ประจำเดือน - บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย / ค่าใช้จ่าย จ่ายล่วงหน้า - บันทึกบัญชีตั้งเบิก และเคลียร์ Advance , Petty Cash - บันทึกต้นทุนงานผลิตคลิป / งานระหว่างทำ ประจำเดือน - สรุปตารางต้นทุนผลิตคลิป ( Job Cost Sheet) และ Adjust กลับรายการ GL - บันทึกตัดสต็อกสินค้า / บันทึกต้นทุนขายสินค้า / บันทึกส่งเสริมการขายสินค้า / บันทึกสินค้าเสียหาย - ตรวจสอบความถูกต้องระหว่าง GL Inventory และรายงานสินค้าคงเหลือ

หน้าที่ของพนักงานธุรการมีหลายด้านที่สำคัญ เช่น: จัดการเอกสาร: รวบรวม แยกประเภท และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ รวมถึงการพิมพ์เอกสารต่างๆ บันทึกข้อมูล: รับข้อมูลจากแหล่งต่างๆ และบันทึกลงในระบบฐานข้อมูลหรือแฟ้มข้อมูล ติดต่อสื่อสาร: ประสานงานกับแผนกต่างๆ และติดต่อสื่อสารกับลูกค้าหรือผู้รับบริการ จัดการตารางเวลา: ดูแลการนัดหมาย การประชุม และการจัดเตรียมสถานที่ สนับสนุนการจัดการทั่วไป: ช่วยเหลือในงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการทั่วไป เช่น การจัดซื้อและการดูแลอุปกรณ์สำนักงาน ให้บริการลูกค้า: ตอบคำถามและให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ขององค์กร ทำรายงาน: จัดทำรายงานประจำเดือนหรือรายงานตามความต้องการของผู้บังคับบัญชา การทำงานในตำแหน่งนี้ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ ความสามารถในการจัดการเวลา และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมาย สามารถทำงานขาย นำเสนองานได้