PRO EQUIPMENT AND ENGINEERING CO.,LTD.

ติดต่อประสานงานกับลูกค้าในโครงการ, ทำรายงานสรุปการขายพร้อมเอกสารต่างๆ รับผิดชอบด้านการประสานงานขายและติดต่อส่วนงานภายในให้เกิดความราบรื่นในการทำงาน, สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า รักษาฐานของลูกค้าทั้งเก่าและใหม่ สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า รักษาฐานของลูกค้าทั้งเก่าและใหม่, เน้นพูดคุยสื่อสาร ขายสินค้ากับลูกค้าปลีก-ส่ง ทางเฟสบุ๊ค ไลน์ โทรศัพท์และหน้าร้าน Support งานขายหน้าร้านสำนักงานใหญ่และสาขา, ตรวจสอบสถานะสินค้าว่าสินค้าถึงมือลูกค้าเรียบร้อย คอยรักษาระดับความพึงพอใจของลูกค้าผู้ใช้บริการทางหน้าร้าน / ออนไลน์, ประสานงานรับสินค้าคืน / เคลมสินค้า กับฝ่ายเคลมสินค้า/ Stock สินค้า ประสานงานกับรถส่งของ / โทรเรียกรถส่งของ / เรียกรถส่งของผ่านแอปฯ, สรุปผลการติดตามลูกค้า แต่ละช่องทาง บริหารการจัดส่งสินค้า, ประสานงานดูแลลูกค้าหลังการขายกับฝ่ายเทคนิค, ทำโปร shopee lazada ใช้ Excel, Google Sheets ทำรายงานได้ คล่องแคล่ว, วิเคราะห์ยอดขาย และลูกค้า ด้วย Excel , Google Sheets ดูแลความพึงพอใจลูกค้า บริการหลังการขาย (After Service) บันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่าย, ลูกหนี้-เจ้าหนี้, และการเคลื่อนไหวทางการเงินในระบบบัญชี จัดทำเอกสารใบสำคัญรับ-จ่าย, ใบแจ้งหนี้, ใบวางบิล, ใบกำกับภาษี ฯลฯ, ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีและการเงินทั้งหมด, • ติดตามยอดหนี้ที่คงค้าง ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีธนาคาร, บันทึกค่าใช้จ่ายให้ตรงกับภาษีซื้อ, ควบคุมต้นทุนและงบประมาณในบางกรณี (ขึ้นอยู่กับประเภทของบริษัท) ตรวจสอบภาษีซื้อ-ภาษีขาย ให้ถูกต้องตามกฎหมาย, ประสานงานกับฝ่ายอื่น ๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลด้านบัญชีและการเงิน จัดเตรียมเอกสารเพื่อใช้ในการตรวจสอบบัญชีประจำปี ดูแลและจัดเก็บเอกสารบัญชีให้เป็นระเบียบ ถูกต้อง และตรวจสอบได้ บันทึกค่าใช้จ่ายให้ตรงกับภาษีซื้อ มีประสบการณ์ในการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ (Account Reconciliation) และตรวจสอบยอดคงค้าง งานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ดูแลและจัดการงานด้านธุรการสำนักงานทั้งหมด เช่น การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน การควบคุมสต๊อกของใช้สำนักงาน, รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ พร้อมทั้งดูแลความเรียบร้อยของแฟ้มเอกสารทั้งแบบกระดาษและดิจิทัล รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ พร้อมทั้งดูแลความเรียบร้อยของแฟ้มเอกสารทั้งแบบกระดาษและดิจิทัล, จัดการตารางนัดหมาย และเตรียมการประชุม เช่น การจองห้องประชุม, การเตรียมอุปกรณ์, การจดบันทึกการประชุม สนับสนุนงานด้านบัญชีเบื้องต้น เช่น ตรวจสอบใบเสร็จ รับวางบิล ทำเบิกจ่าย, ดูแลความเรียบร้อยทั่วไปของสำนักงาน และประสานงานเรื่องแม่บ้าน/ช่างซ่อมบำรุง จัดทำรายงานสรุปงานประจำเดือนที่เกี่ยวข้อง ดูแลกระบวนการสรรหาและว่าจ้างพนักงาน เช่น โพสต์ประกาศงาน นัดสัมภาษณ์ ตรวจสอบเอกสาร, จัดทำและอัปเดตข้อมูลพนักงาน เช่น ข้อมูลส่วนตัว การประเมินผล การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน ดูแลการเข้า-ออกงาน และการลงเวลาทำงานของพนักงาน, สนับสนุนการฝึกอบรม และกิจกรรมพัฒนาบุคลากร ประสานงานเรื่องประกันสังคม, ภาษี, และสวัสดิการต่าง ๆ, จัดทำรายงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ HR เช่น ใบลา รายงานพนักงานเข้า-ออก รายงานการประเมินผล ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน ระบบความสะอาดและซ่อมบำรุง, จัดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง และควบคุมสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน ประสานงานเรื่องเอกสารราชการ เช่น ต่อใบอนุญาต, งานทะเบียนบริษัท, งานประกันภัย, ดูแลการจัดกิจกรรมภายในองค์กร เช่น งานเลี้ยงบริษัท, CSR, วันเกิดพนักงาน ดำเนินการจัดซื้อสินค้า, วัตถุดิบ, อุปกรณ์สำนักงาน หรือบริการต่าง ๆ ให้เป็นไปตามความต้องการของแต่ละแผนก เปรียบเทียบราคาและคุณภาพจากซัพพลายเออร์หลายราย เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพดีและราคาที่เหมาะสม เจรจาต่อรองราคากับผู้ขาย และเงื่อนไขการชำระเงิน/การส่งมอบ, จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) และติดตามการจัดส่งสินค้าให้ตรงเวลา ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า บัญชี และแผนกอื่น ๆ เพื่อให้การจัดซื้อมีประสิทธิภาพ, ตรวจสอบสินค้าเมื่อรับเข้า ว่าตรงตามสเปคและใบสั่งซื้อหรือไม่ จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อประจำสัปดาห์ / เดือน / ปี จัดทำและดูแลข้อมูลประวัติพนักงาน (Employee Profile) ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ประสานงานกระบวนการสรรหาและคัดเลือกพนักงาน เช่น โพสต์ประกาศงาน นัดสัมภาษณ์, จัดเตรียมเอกสารรับเข้า-ลาออก และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบประเมินผล, สัญญาจ้าง บันทึกข้อมูลการลงเวลาทำงาน ลา มาสาย ขาดงาน OT และรายงานข้อมูลให้ฝ่ายบัญชี, ประสานงานเรื่องประกันสังคม ภาษี และสวัสดิการของพนักงาน สนับสนุนการจัดอบรมภายใน / กิจกรรมพนักงาน เช่น งานเลี้ยง, วันเกิด, CSR, ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น อุปกรณ์สำนักงาน, การสั่งซื้อของใช้ต่าง ๆ จัดซื้อ/ควบคุมสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน และประสานงานกับผู้ขาย, รับโทรศัพท์ รับ-ส่งเอกสาร และจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มอย่างเป็นระบบ ประสานงานการซ่อมแซมหรือดูแลอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป, จัดทำรายงานสรุปงานธุรการและจัดส่งต่อผู้บริหารเป็นประจำ, ดูแลการจองห้องประชุม, การเดินทาง, และที่พักของพนักงาน งานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ทำใบขนส่ง,ทำรายงานการขนส่งสินค้าประจำวัน ตรวจสอบใบส่งสินค้าที่จัดส่งเรียบร้อยพร้อมสรุปและนำส่งหัวหน้างาน / ผู้บริหาร ตรวจสอบสินค้าตามหมวดหมู่ check stock งานตามระบบรายสัปดาห์ / เดือน ทำรายงานสินค้าใกล้หมดอายุ คลังสินค้าไม่บูรณ์ รับสินค้าคืน / เคลมสินค้า ตรวจนับสินค้าในคลังร่วมกับแผนกบัญชี จัดเตรียมสินค้าสำหรับจัดส่ง เตรียมพื้นที่จัดเก็บสินค้า ประสานงานกับรถส่งของ / โทรเรียกรถส่งของ / เรียกรถส่งของผ่านแอปฯ สามารถยกของหนักได้ / ใช้เครื่องมือทุนแรงเป็น สามารถทำงานได้ทันตามที่ได้รับมอบหมาย ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ตามความเหมาะสมและความจำเป็นของหน่วยงาน ห้ามสูบบุหรี่