Novel Property Management Co., Ltd.

วางแผน และจัดระบบงานบริหารอาคาร ควบคุมดูแลการบริหารและการให้บริการ รวมทั้งอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ ต่อเจ้าของห้องชุด/ผู้เช่า/ผู้พักอาศัย/ผู้มาติดต่อ จัดระเบียบ และกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ พร้อมกับดูแล และควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานฝ่ายช่าง และฝ่ายอาคาร ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมดูแลในด้านการรักษาความปลอดภัยของอาคาร ควบคุมดูแลในด้านความสะอาดในพื้นที่ส่วนกลาง และรอบ ๆ บริเวณอาคารทั้งหมด ควบคุมดูแลให้การใช้ประโยชน์ และการใช้บริการทรัพย์สินส่วนกลางต่าง ๆ ของท่านผู้เช่า / พนักงานของผู้เช่า / ท่านเจ้าของร่วม / ผู้พักอาศัยในอาคาร เป็นไปตามระเบียบ จัดเก็บค่าใช้จ่ายส่วนกลาง / ค่าน้ำ /ค่าบริการต่างๆ จากเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยภายในอาคารชุด ตรวจสอบรายงานประจำวัน / ประจำสัปดาห์ / ประจำเดือน ซึ่งผ่านการตรวจสอบเบื้องต้นจากหัวหน้าฝ่ายช่าง และหัวหน้าฝ่ายอาคารแล้ว จัดทำประชุมคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ประชุมร่วมกับฝ่ายบริหารของโครงการเดือนละ 1 ครั้ง จัดกิจกรรมต่าง ๆ ตามมติของคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ จัดซื้อ และจัดหาวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้สำหรับอาคาร / ทรัพย์สินส่วนกลาง / สาธารณูปโภค / ซึ่งจะต้องได้รับการอนุมัติจัดซื้อจากคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ/ฝ่ายบริหารของโครงการ โดยจะต้องติดต่อกับบริษัท/ผู้จัดจำหน่ายหลาย ๆ แห่งเพื่อเปรียบเทียบราคา จัดทำนิติกรรมตามสัญญาว่าจ้าง ซึ่งจะต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ ออกระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ตามความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ ตรวจสอบและควบคุมดูแลการรับ-จ่ายประจำวัน / ประจำเดือน ตรวจสอบและควบคุมดูแลการตกแต่ง ต่อเติม ภายในและภายนอกห้องชุด / พื้นที่เช่า ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาระบบต่าง ๆ ของอาคาร และหน่วยงานทั้งของรัฐ และเอกชน ในกิจการที่เกี่ยวข้องกับอาคาร เรียกร้อง หรือฟ้องร้อง เพื่อให้ได้มาซึ่งสิทธิของความถูกต้อง และความเป็นธรรม ในด้านต่าง ๆที่เกี่ยวข้องกับอาคาร โดยจะต้องนำเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ เพื่อรับทราบ และอนุมัติดำเนินการ ดูแลบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์ ทรัพย์สินส่วนกลาง / ทรัพย์สินทั่วไปของโครงการ / รวมทั้งสาธารณูปโภคต่าง ๆ ให้อยู่ในสภาพที่ดีอยู่เสมอ พร้อมทั้งจัดทำ Preventive Maintenance งานระบบต่าง ๆ ตรวจสอบอาคาร และพัฒนาปรับปรุงอาคารให้เกิดประโยชน์ต่ออาคารโดยผ่านการอนุมัติจากคณะกรรมการนิติบุคคลฯ หรือเจ้าของอาคาร ดำเนินการในเรื่องอื่น ๆ ตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารโครงการ

รับผิดชอบการจัดทำบัญชีอย่างถูกต้องของธุรกรรม/บัญชีทั้งหมดของบริษัท จัดเตรียมเอกสารทางการเงิน ติดตามและจัดเก็บลูกหนี้ จัดทำรายงานทางการเงิน จัดเก็บและรักษาเอกสาร จัดการภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีขาย จัดทำรายงานประจำเดือนงบการเงินประจำเดือน จัดการงานด้านธุรการจัดซื้อ จัดทำทะเบียนลูกจ้าง สรุปตารางการปฏิบัติงาน อัพเดทข้อมูลประกันสังคมพนักงาน

ดูแลด้านงานซ่อมบำรุง ระบบไฟฟ้า ระบบประปาและงานระบบวิศวกรรมประกอบอาคาร

บริการและอำนวยความสะดวกแก่เจ้าของร่วม ด้วยความอ่อนน้อมยิ้มแย้มแจ่มใส รับเรื่องร้องเรียน งานแจ้งบริการต่าง ๆ ดูแลอำนวยความสะดวก และตอบคำถามทั่ว ๆ ไปกับเจ้าของร่วมและผู้มาติดต่อ ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ดูแล ควบคุม และตรวจสอบการผ่านเข้า – ออกอาคารของเจ้าของร่วม ผู้พักอาศัย และบุคคลภายนอก ดูแล ควบคุม และตรวจสอบงานรักษาความสะอาด งานรักษาความปลอดภัยบริเวณทางเข้า – ออก ล็อบบี้ ดูแลด้านข่าวสาร และการประชาสัมพันธ์ให้กับเจ้าของร่วม, ผู้พักอาศัย และผู้มาติดต่อ จัดทำเอกสารรายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ปฎิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา