ไร่ทอง ออร์แกนิกส์ ฟาร์ม Raitong Organics Farm

Position Summary: The Office Manager / HR will play a crucial role in supporting the company's vision by the managing office operations and human resources functions. The ideal candidate will come from a corporate background, possess and advanced degree in the relevant field, and demonstrate a strong commitment to the company's mission. This role requires making strategic decisions and supporting the company owners in building the company. Administrative management: Oversee day-to-day office operations, ensuring smooth and efficient functioning. Implement and maintain office systems, policies and procedures. Coordinate with various departments to streamline operations and improve workflow. Manage office budgets and financial records. Human resources management: Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy. Manage the complete recruitment and selection process to attr4act and retain top talent. Oversee employee relations, performance management, and training programmed. Ensure compliance with Thai labour laws. Conduct performance evaluations and manage employee benefits. Strategic planning: Work closely with the senior management team to align HR strategies with organizational goals, and to execute strategic plans effectively. Contribute to business planning and decision-making processes. Provide insights and recommendations based on HR analytics and office management data Identify opportunities for process improvements and organizational growth, and implement the required changes. Communication and coordination: Serve as a liaison between management and employees. Foster a positive work environment that aligns with the company's values and vision. Promote a culture of sustainability and community engagement within the workplace. Excellent ability to plan and coordinate activities such as staff meetings, events and seminars. Coordinate with external partners and stakeholders as needed. Facilities management: Maintain the office environment, including building maintenance, security, and managing office equipment and consumables. Coordinate office building services, including cleaning and managing technology needs (e.g., software updates)

-สรรหาบุคลากร ทั้งรายวันและรายเดือน -จัดทำค่าจ้างเงินเดือนพนักงานรายวันและรายเดือน นำส่งเงินสมทบประกันสังคม สปส.1-10 / ภงด.1 / ภงด.1ก -จัดทำแบบประเมินพนักงาน ระหว่างทดลองงานและประจำปี -ดูแลเรื่องกฎระเบียบต่างๆตามนโยบายของบริษัท -ควบคุมดูแลสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน -ควบคุมดูแลรายการทรัพย์สินของบริษัท รวมทั้งการเบิกจ่ายให้กับพนักงาน -ประสานงานการฝึกอบรมต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น ซ้อมอพยพหนีไฟประจำปี -สามารถวางแผนการจัดการกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Purchasing: บริหารจัดการปริมาณวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมเพียงพอกับแผนการผลิต - ดำเนินการด้านการนำเข้าวัตถุดิบเพื่อใช้ในการผลิต รวมทั้งการจัดเตรียมข้อมูลและการวางแผนในการนำเข้า วัตถุดิบและสิ่งจำเป็นต่อกระบวนการผลิตให้เป็นไปตามเป้าหมายการผลิตที่กำหนดไว้ - จัดหาแหล่งวัตถุดิบ และสิ่งจำเป็นที่ใช้ในกระบวนการผลิต รวมทั้งการติดต่อประสานงานเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ - สร้างความสัมพันธ์อันดีกับผู้ส่งมอบ เพื่อให้การดำเนินงานด้านจัดซื้อไม่มีอุปสรรค - วางแผนการนำเข้าวัตถุดิบ รวมทั้งปริมาณในการสั่งซื้อ ภายใต้กรอบระยะเวลา รวมทั้งต้นทุนที่เหมาะสม - สำรวจและทำการวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของราคาวัตถุดิบเพื่อรายงานต่อฝ่ายบริหาร Logistics Coordinator: ดูแลและดำเนินการจัดทำแผนการส่งมอบและ รายงานผลการผลิตอย่างเป็นรูปธรรม เพื่อนำเสนอต่อป่ายบริหารตามกำหนดระยะเวลา - ตรวจสอบและควบคุมคุณภาพของวัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์ให้เป็นไปตามข้อกำหนดมาตรฐานที่ระบุไว้ - จัดทำบัตรบ่งชี้ผลิตภัณฑ์ เพื่อการส่งมอบอย่างถูกต้องสมบูรณ์ - บริหารจัดการปริมาณวัตถุดิบคงคลัง รวมทั้งบรรจุภัณฑ์ให้อยู่ปริมาณที่เหมาะสมตามแผนการผลิต - ประสานงานกับ Sales และฝ่ายผลิต เกี่ยวกับการจองพาหนะในการส่งมอบ จากโรงสี เพื่อส่งมอบให้กับลูกค้าตามระยะเวลาที่วางแผนไว้ - ประสานงานกับ Sales และฝ่ายผลิต ในเรื่องเกี่ยวกับการจัดเตรียมเอกสารเพื่อส่งมอบให้กับหน่วยงานภายนอกที่ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดส่งสินค้า บริษัท Shipping คนขับรถ และอื่นๆ อย่างถูกต้อง ครบถ้วนและเหมาะสม เช่น ใบส่งของ (Delivery Bill) ใบกำกับสินค้า (Commercial Invoices) ใบรายงานการบรรจุสินค้า (Packing List) เอกสารด้านพิธีการศุลกากร (Custom Clearance) เป็นต้น - ประสานงานในเรื่องคุณภาพของผลิตภัณฑ์ระหว่างกระบวนการผลิตจนถึงกระบวนการพร้อมส่งมอบ เพื่อมั่นใจว่า สินค้าขึ้นยานพาหนะอย่างครบถ้วน การบรรจุสินค้าถูกต้อง จำนวนของบรรจุภัณฑืทั้งถุงและกล่อง น้ำหนักสินค้าครบถ้วน รวมถึงอยู่ในสภาพที่ไม่ก่อให้เกิดความเสียหายจากการเคลื่อนย้ายระหว่างเดินทาง รวมทั้งการป้องกันความเสียหายที่เกิดจากสภาวะอากาศ - ดำเนินการและจัดการดูแลบรรจุภัณฑ์ให้มีข้อบ่งชี้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ ทุกครั้ง - จัดทำรายงานความเสียหายของผลิตภัณฑ์ระหว่างกระบวนการผลิต และก่อนการส่งมอบ เพื่อคัดแยกออกจากสินค้าที่พร้อมส่งมอบ พร้อมทั้งแจ้งต่อผู้ที่เกี่ยวข้องเมื่อเกิดความเสียหาย เพื่อทำการทดแทน ซ่อมแซมก่อนยานพาหนะเคลื่อนย้ายออกจากพื้นที่โรงสี - ถ่ายภาพยานพาหนะก่อนและหลังการขนขึ้นสินค้า พร้อมแนบกับ Job Order เพื่อจัดเก็บในชุดเอกสารเพื่อการอ้างอิง - ให้ความสะดวกในการทำความสะอาดยานพาหนะ ก่อนการขนขึ้นสินค้า - ถ่ายภาพใบขับขี่ของพนักงานขับรถประจำยานพาหนะที่ทำการขนส่งสินค้า พร้อมแนบไว้กับ Job Order เพื่อใช้เป็นข้อมูลทวนสอบกลับเมื่อพบปัญหาด้านการเคลื่อนย้ายสินค้าในการส่งมอบและการชดเชยค่าเสียหายในกรณีจำเป็น- ตรวจสอบพื้นที่การขนขึ้นสินค้าให้สะอาด และปราศจากขยะ สินค้าที่เสียหาย ก่อนทำการขนขึ้นสินค้าทุกครั้ง - ปฎิบัตหน้าที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาให้ถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ภายใต้กรอบระยะเวลาที่ดำหนดไว้ Administration: ปฏิบัติหน้าที่ในฐานะเจ้าหน้าที่ธุรการตามภาระกิจหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย - ดำเนินการเกี่ยวกับการยื่นขอต่อใบอนุญาตต่างๆซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์กร ทั้งภาครัฐและภาคธุรกิจที่เกี่ยวข้อง - ดำเนินการเกี่ยวกับการเตรียมการ จัดแผนงาน สำรองรถเพื่อใช้ในการขนส่งสินค้า ติดต่อประสานงานการส่งออกกับ Agent, Freight Forwarder ขอเปรียบเทียบ Terms การส่งสินค้า ติดตาม ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้นและเวลาการจัดส่งให้เป็นไปตามที่กำหนด ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จต่างๆ ในขั้นตอนการชำระเงิน เคลียร์เอกสารบัญชี รับเรื่องร้องเรียนหรือตอบข้อสงสัยของลูกค้า และแก้ไขปัญหาต่างๆ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในองค์กร สรรหา Supplier ฝ่ายแรงงาน/ฝ่ายสินค้า พร้อมเปรียบเทียบราคาและวิเคราะห์ก่อนนำเสนอ ออกใบสั่งซื้อ (PO) เพื่อสั่งซื้อวัตถุดิบ/ บรรจุภัณฑ์/เครื่องจักร/และสินค้าเบ็ดเตล็ดทั่วไป ดำเนินการเจรจาต่อรองราคา/จัดซื้อ/จัดจ้าง/วัตถุดิบ/เครื่องจักร/วัสดุอุปกรณ์ และเงื่อนไขการขายของผู้ขายแต่ละรายเบื้องต้น โดยคำนึงถึงประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร ประสานงานกับหน่วยงาน/ผู้ขาย ในการสั่งซื้อ/ การรับสินค้า/ การเปลี่ยนสินค้า/ การคืนสินค้า และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตามเวลาที่กำหนด ประสานงานการขนส่งส่งซื้อทั้งระบบ

Summary of basic function: Plan and manage the operation relative to quality assurance / control to conform to the company quality policy to meet the company and business objectives. Develop and implement policies, strategic plans, and tactical changes on quality assurance / quality systems, quality control and applicable industrial sector standards required by the company and customer expectations. Design robust reporting methods / systems for quality assurance and control. Work mainly at the strategic level, but not limited to data or statistics analyzing. Improve and develop relevant quality standards / quality systems and all activities related to the quality management objective by maximizing the effeciency and performance of the production and agricultural extension teams, helping them learn and develop new skills, and assisting them with weaknesses or areas of development. Perform as QMR - Quality Management Representative. Ensure that Quality Control is responsible his/her perform as identified in the job description. Evaluate Quality Control regarding job responsibilities and implement as require by quality standard. Reports directly to the management regarding matters related to the quality management system performance for review and as basis for action and improvement. Ensure that the QMS is established, implement and maintained and continually improve its effectiveness in accordance with the standards systems and certification required by the company and customers. Ensure that process needed for the QMS are justified, clearly communicted, and applied throughout the company. Ensure that optimum sequence of requirements and interaction of processes are correctly implemented. Ensure that criteria and methods are clearly defined to ensure both operation and control processes are effectively performed. Responsible for monitoring and coordinating all the audits for the company production: GHP/HACCP, BRC, HALAL, Organic, etc sucessfully annually i.e. without major NCs and is responsible in fixing all the NCs within the time frame. Responsible for training staff regularly or as needed on all the company quality standards. Make sure all the company's license relating to company's operation are renewed in time every year. Ensure that all documents needed for the QMS are developed and adequately defined prior to issue and use. Facilitates the identification of necessary resources and information that will support the implementation and monitoring of the QMS. Ensure the promotion of awareness of customer requirements throughout the company. Guide the organization on the proper application of the QMS and ensure uniformity of understanding and consistency of application. Liaison with external parties on quality system matters and during audits. Ensure that all non-conformities are properly rectified and prevented from recurring. Initiate steps toward continuous quality improvement in the total business process chain. Meet the management and relevant departments to decide what should be done about quality failing and to suggest how quality can be improved. Meet the management and relevant department to ensure that quality objectives are established at all relevant functions and levels within the company. Ensure that adequate planning is carried out in order to maintain and improve the effectiveness of QMS and attainment of quality objective. Continuously review and assess overall business fulfillment products, quality, reliability performance, and services to identify opportunities for improvement in a long-term and shortterm goal setting. Verify the effectiveness of internal communication and ensure that appropriate communication takes place regarding the application and effectiveness of the QMS. Resolve conflicts and irregularities regarding the application of the QMS in compliance with the standard applied for company. Acquire necessary information on matters that will affect the QMS and execute necessary controls or directives to ensure that the integrity of the QMS will be maintained when changes are being planned and implemented. Calling for meetings for information updates and collate suggestions or recommendations to solve problems and improvement in the QMS. Design & develop[ new quality standards and work instruction for any new products to ensure the best production practices and quality control.

ตรวจสอบและประเมินวิธีการทำการเกษตรของสมาชิกเกษตรกรอินทรีย์และเกษตรกรในจังหวัดศรีสะเกษให้เป็นไปตามเงื่อนไขและมาตรฐาน ปรับปรุงมาตรฐานของกลุ่มเกษตรกรให้เป็นไปตามเงื่อนไขและมาตรฐานสากล - เยี่ยมเยียนเกษตรกรและประเมินทุ่งนาและแหล่งที่อยู่เพื่อทราบเรียนรู้และเข้าใจกระบวนการทำการเกษตรและประเมินวิธีการทำการเกษตรของเกษตรกรอย่างสม่ำเสมอ - ตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลระบบนิเวศในฟาร์ม ประเมินความเสี่ยงต่อการทำเกษตรอินทรีย์ตามมาตรฐาน รวบรวมข้อมูลและปรับปรุงคลังข้อมูลอย่างสม่ำเสมอรวบ รวมข้อมูลปัจจัยนำเข้ารวบรวมเอกสารและข้อมูลสำหรับการติดตามประสานงานและวางแผนการประเมินและการตรวจสอบ รูปแบบการออกแบบฟาร์มและวิธีการประเมินเพื่อรักษาคุณภาพของระบบตามมาตรฐานส่งเสริมคุณภาพและประสิทธิภาพการเกษตรและผลิตผลติดตามและตรวจสอบการทำงานของทีมส่งเสริม ขยายสมาชิกของกลุ่มเพื่อสร้างความยั่งยืนในการทำเกษตรอินทรีย์ วางแผนกิจกรรมเพื่อสร้างความสามัคคีและการส่งมอบข่าวสาร และความรู้ใหม่ๆให้กับสมาชิก ช่วยเหลือและนำปัญหาของสมาชิกมาทำการหารือเพื่อแนวทางการแก้ไขที่เป็นรูปธรรมและเป็นประโยชน์ต่อกลุ่ม