TRUE PROPERTY SERVICE COMPANY LIMITED

ควบคุมระบบและอุปกรณ์ที่ติดตั้งสำหรับใช้งานในอาคาร จัดทำรายงานและบันทึกการตรวจ หรือบำรุงรักษาระบบอุปกรณ์ตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบ ซ่อมแซม และบำรุงรักษาอุปกรณ์ภายในอาคาร ตามแผนการทำงาน ฝึกซ้อมและเตรียมความพร้อม เพื่อปฏิบัติงานเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินตลอดเวลา บันทึกการใช้สาธารณูปโภคของอาคาร ปฏิบัติงานร่วมกับเจ้าหน้าที่อาคารแผนกอื่นๆ งานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

ควบคุมดูการเปิด – ปิด ระบบต่างๆ ทำประวัติการซ่อมเครื่องจักร และอุปกรณ์ ตรวจสอบ บำรุงรักษาเครื่องจักร และอุปกรณ์ตามตารางการตรวจสอบ แก้ไขปัญหาต่างๆ ที่ได้รับแจ้งจากสมาชิกหมู่บ้าน รับแจ้งปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากผู้บังคับบัญชา

ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ของค่าใช้จ่ายส่วนกลาง ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายอื่น ให้กับเจ้าของร่วม รับแจ้งซ่อมจากเจ้าของร่วม และผู้พักอาศัย ประสานงานแจ้งยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง อำนวยความสะดวกแก่เจ้าของร่วม / ผู้พักอาศัย และผู้ที่มาติดต่อ พร้อมประสานงานไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยบริเวณ LOBBY ประสานงาน และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานทุกตำแหน่ง ทุกฝ่ายที่ประจำ ณ อาคาร งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ และฝ่ายอื่นๆ รายงานผลการทำงานโดยตรงกับผู้จัดการอาคาร/ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร/ผู้จัดการหน่วยงาน และประสานงานกับพนักงานทุกฝ่ายที่อาคารในเรื่องทั่วๆ ไป ติดตามงานซ่อมแซมต่างๆ ที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าของร่วม/ผู้เช่า

วางแผน และจัดระบบงานบริหารหมู่บ้าน ควบคุมดูแลการบริหาร การให้บริการ จัดระเบียบ กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ พร้อมกำกับดูแลผู้ใต้บังคับบัญชา และบริษัทฯ คู่สัญญา จัดเก็บค่าใช้จ่ายส่วนกลาง / ค่าบริการ สาธารณูปโภคจากท่านเจ้าของร่วม ควบคุมดูแลทรัพย์สินส่วนกลาง วัสดุและอุปกรณ์ กำกับดูแลการจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน และทะเบียนเอกสาร ออกระเบียบข้อบังคับต่างๆ ตามความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาระบบต่างๆ ของหมู่บ้าน และหน่วยงานทั้งของรัฐ และเอกชน ในกิจการที่เกี่ยวข้องกับหมู่บ้าน ดูแลบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์ ทรัพย์สินส่วนกลาง / ทรัพย์สินทั่วไปของโครงการ / รวมทั้งสาธารณูปโภคต่างๆ ให้อยู่ในสภาพที่ดีอยู่เสมอ พร้อมทั้งจัดทำ Preventive Maintenance งานระบบต่างๆ

จัดให้มีการบำรุงรักษาอาคารให้อยู่ในสภาพดี รวมถึงการดูแลให้เกิดความปลอดภัยแก่ผู้ใช้อาคาร ติดต่อประสานงานกับผู้ว่าจ้าง และพนักงานของผู้ว่าจ้าง ติดต่อประสานงานกับผู้ว่าจ้าง/ตัวแทนของผู้ว่าจ้าง นำเสนอ และรับนโยบายในการปฏิบัติงานเพื่อให้เกิดประโยชน์กับอาคารสูงสุด จัดหาและนำเสนอผู้รับเหมาให้ผู้ว่าจ้างรวมทั้งควบคุมงานให้เป็นไปตามความต้องการของผู้ว่าจ้างตรวจสอบและติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานในอาคาร ให้ความรู้และคำแนะนำแก่พนักงาน เพื่อให้ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงกับแนวทางในการปฏิบัติงานของบริษัทฯ ควบคุมดูแลให้ผู้ใต้บังคับบัญชาปฏิบัติตามระเบียบวินัยของบริษัทฯ เก็บรักษาและดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อย ควบคุมประสานงานกับบริษัทผู้ให้บริการต่าง ๆ ของอาคารเช่น กำจัดแมลง ลิฟต์ ฯลฯ ควบคุมประสานงานกับบริษัทซึ่งเป็นผู้รับเหมาช่วง ของบริษัทฯ เช่นบริษัทรักษาความสะอาด บริษัทรักษาความปลอดภัย ประสานงานกับหน่วยงานของราชการที่เกี่ยวข้อง นำเสนอการปรับปรุง/ซ่อมแซมอาคาร อุปกรณ์อาคารต่าง ๆ จัดเตรียมและตรวจสอบรายงานประจำเดือนเพื่อนำเสนอผู้ว่าจ้าง จัดเตรียมแผนฉุกเฉินและให้มีการตรวจสอบอุปกรณ์เพื่อความปลอดภัยต่าง ๆ จัดเตรียมและนำเสนองบประมาณในส่วนต่าง ๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับอาคาร