บริษัท เอสคลาสคลินิก จำกัด

การจัดการบัญชีและการเงิน บันทึกและตรวจสอบรายการบัญชีรายวัน รายการเงินสด รับ-จ่าย และรายงานการเงินต่างๆ อย่างถูกต้องและแม่นยำ จัดทำงบการเงินประจำเดือน เช่น งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน และงบกระแสเงินสด อย่างถูกต้องและแม่นยำ บริหารจัดการงานทางด้านภาษี ตรวจสอบและควบคุมการใช้จ่ายภายในโรงแรมให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด รวมถึงการควบคุมป้องกันการทุจริต การจัดการเงินสดและการทำธุรกรรม จัดการเงินสดในมือและบริหารกระแสเงินสดของโรงแรม ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบุคคล และฝ่ายต่างๆ ภายในโรงแรมเกี่ยวกับเรื่องบัญชีและการเงิน รวมถึงการประสานงานกับหน่วยงานภายนอก ใช้งานโปรแกรมบัญชีและซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง วางแผนและจัดทำงบประมาณประจำปี รวมถึงการวิเคราะห์และควบคุมการใช้จ่ายตามงบประมาณของโรงแรมทั้งหมด บริหารจัดการหนี้สินของโรงแรม รวมถึงการชำระหนี้และการจัดการวงเงินกู้ ตรวจสอบและจัดการสินทรัพย์ถาวรของโรงแรม เช่น อุปกรณ์เครื่องใช้ เฟอร์นิเจอร์ และทรัพย์สินอื่นๆ ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของข้อมูลการเงินและการบันทึกบัญชี รวมถึงการจัดทำนำเสนอ บริหารจัดการและวิเคราะห์เงินสำรองของโรงแรมเพื่อให้เพียงพอในการดำเนินงาน วิเคราะห์และประเมินความเสี่ยงทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นในโรงแรม พัฒนานโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชี ฝึกอบรมและให้คำปรึกษาแก่พนักงานบัญชีใหม่หรือพนักงานที่มีอยู่ รวมถึงการสนับสนุนการพัฒนาทักษะและความรู้ของทีมงานบัญชีเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบและควบคุมต้นทุนการดำเนินงานของโรงแรม บริหารจัดการระบบบัญชีและการเงินให้เป็นไปตามมาตรฐานและข้อบังคับที่กำหนด รวมถึงการพัฒนาาระบบบัญชีให้ทันสมัยอยู่เสมอ ตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการทำงานในแผนกบัญชีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ รวมถึงการเสนอแนะและดำเนินการปรับปรุงการทำงานเพื่อลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มความคล่องตัว จัดการการเงินระหว่างประเทศสำหรับโรงแรมที่มีสาขาหรือธุรกิจในต่างประเทศ และตรวจสอบและจัดการความเสี่ยงด้านอัตราแลกเปลี่ยนและการชำระเงินระหว่างประเทศ ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานหรือผู้บริหาร

สร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและมีคุณภาพสูงบนแพลตฟอร์มออนไลน์ เช่น เว็บไซต์ บล็อก สื่อสังคมออนไลน์ เพื่อเพิ่มความสนใจในกลุ่มเป้าหมาย วางแผนและใช้โฆษณาทางอินเทอร์เน็ต เช่น Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads เพื่อสร้างการรับรู้และสร้างความสนใจในสินค้าหรือบริการของคลินิก ปรับแต่งเว็บไซต์หรือเนื้อหาในเว็บไซต์เพื่อเพิ่มโอกาสในการปรากฏบนผลการค้นหาของเครื่องมือค้นหา เพื่อเพิ่มการเข้าถึงและการแสดงโฆษณาของสินค้าหรือบริการของคลินิก ใช้แพลตฟอร์มสื่อสังคม เช่น Facebook, Instagram, X และTIKTOK เป็นต้น เพื่อสร้างความสนใจและสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า วิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมของลูกค้าในโลกออนไลน์ เพื่อเข้าใจความต้องการและความสนใจของกลุ่มเป้าหมาย เพื่อนำข้อมูลเหล่านี้มาปรับปรุงกลยุทธ์การตลาด

ขายคอร์ส ผลิตภัณฑ์กับฐานลูกค้าเก่า และลูกค้าใหม่ในรูปแบบ Online Promotion เตรียมอุปกรณ์ในการทำ Treatment รวมถึงบำรุงรักษาเวชภัณฑ์ และเครื่องมือหลังทำ ติดตามลูกค้าหลังการขาย

จัดสรรพื้นที่ในการจัดเก็บสินค้าให้เป็นหมวดหมู ตรวจรับสินค้าจาก Supplier ปริมาณ, จำนวน , สภาพ และคุณภาพ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่วางไว้ จัดทำ Min-max เพื่อควบคุมปริมาณการเบิก-จ่าย การวางแผนกำหนดวันจัดส่งสินค้าให้กับแต่ละสาขา ตรวจสอบและนับสต็อกสินค้า

ดูแลการปฏิบัติงานของโรงแรม – ตรวจสอบและควบคุมการทำงานของแผนกต้อนรับ (Front Office), แม่บ้าน (Housekeeping), และคาเฟ่ให้เป็นไปตามมาตรฐาน บริการลูกค้า (Guest Relations) – ให้บริการและช่วยแก้ไขปัญหาลูกค้า ให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์การเข้าพักที่ดีที่สุด ประสานงานการจองห้องพัก – ใช้ระบบ PMS และ Channel Manager ในการตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลการจอง ควบคุมคุณภาพและความสะอาดของโรงแรม – ตรวจสอบห้องพักและพื้นที่ส่วนกลางให้สะอาดและพร้อมใช้งานเสมอ แลพนักงานและการปฏิบัติงาน – จัดตารางเวร, ฝึกอบรมพนักงานใหม่, และช่วยแก้ปัญหาหน้างาน ช่วยบริหารสต๊อกและอุปกรณ์ต่างๆ – ควบคุมของใช้ในโรงแรม เช่น ผ้าปูที่นอน, ของใช้ในห้องพัก, วัตถุดิบในคาเฟ่ ฯลฯ ช่วยจัดทำรายงานสรุปการดำเนินงาน – รายงานยอดการจอง, รายรับ-รายจ่าย และประเมินผลการทำงานของโรงแรม ทำการตลาดออนไลน์และโปรโมทโรงแรม – จัดการ Facebook Page, Instagram, TikTok สร้างคอนเทนต์รีวิวโรงแรม ทำโปรโมชั่นเพื่อดึงดูดลูกค้า ติดต่อประสานงานกับ Influencer, Blogger, หรือบริษัททัวร์ – หาพาร์ทเนอร์เพื่อช่วยประชาสัมพันธ์โรงแรมให้เป็นที่รู้จักมากขึ้น ดูแลแพลตฟอร์มจองโรงแรม (OTA) เช่น Agoda, Booking.com – อัปเดตราคาห้องพัก, ทำโปรโมชั่น และเพิ่มโอกาสในการขาย