Beyond Beauty Trade

บริหารจัดการและติดตามตารางการนัดหมายต่างๆ ของผู้บริหาร Remind และ Update งานในแต่ละวันให้ผู้บริหารรับทราบ ติดต่อประสานงานการประชุมและสื่อสารกับบุคคลและหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัท รวมทั้งต่างประเทศ ประสานงานและจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่ใช้กับฝ่ายต่างๆภายในบริษัท รวมถึงหน่วยงานต่างๆภายนอกองค์กร รวมทั้งต่างประเทศได้อย่างถูกต้อง ทำรายการสรุปเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆของผู้บริหารให้กับทางบัญชีของบริษัท เตรียมความพร้อมและดูแลความเรียบร้อยก่อนการประชุมให้กับทางCEO ดูแลการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมและอื่นๆ พร้อมทั้งเตรียมเอกสารสำคัญที่ใช้สำหรับการเดินทางของผู้บริหาร ให้ถูกต้องครบถ้วน ติดตามผู้บริหารไปทำงานหรือกิจกรรมต่างๆ นอกสถานที่ในบางครั้ง แก้ไขปัญหาหรือดูแลงานที่ได้รับมอบหมายในกรณีพิเศษ รักษาความลับของผู้บริหาร ข้อมูลทางธุรกิจ รวมทั้งข้อมูลการติดต่อของผู้บริหารได้เป็นอย่างดี งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

พิมพ์ใบสั่งสินค้าจาก Platform e-Commerce จัดเตรียมสินค้าตามใบสั่งสินค้าให้กับเจ้าหน้าที่แพ็คสินค้า / QC สินค้าที่จัดตามใบสั่งสินค้า บันทึกข้อมูลการรับเข้าและจ่ายออกของสินค้าในระบบจัดการคลังสินค้าอย่างถูกต้องและครบถ้วน ตรวจสอบใบรับสินค้าและใบส่งสินค้าให้ตรงกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบจำนวนสินค้าในคลัง พร้อมจัดทำรายงานผลการนับสต็อกอย่างเป็นระบบ จัดทำรายงานสินค้าและอุปกรณ์คงเหลือ รายการสินค้าเคลื่อนไหวในคลังสินค้า รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส และรายปี (ผ่านโปรแกรม Microsoft Word & Excel) ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย และฝ่ายขนส่ง จัดเตรียมสินค้าเพื่อจัดส่งให้กับลูกค้าและช่องทางจัดจำหน่ายต่างๆ ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าจนแล้วเสร็จสมบูรณ์ บริหารจัดการพื้นที่ภายในคลังสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้งาน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ราบรื่นและเสร็จสิ้นตามระยเวลาที่กำหนด รับผิดชอบงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย