เจ้าหน้าที่ธุรการงานราชการ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตยานนาวา)

เงินเดือน(บาท) : 18,000 - 20,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : อาจจะมีการทำงานในวันหยุด ในบางวันหยุด แต่มีโอทีให้ค่ะ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดทำเอกสารราชการ: รวมถึงการเขียน จัดเตรียม และตรวจสอบเอกสารราชการต่าง ๆ เช่น หนังสือราชการ, จดหมายโต้ตอบ, รายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานกับหน่วยงานราชการต่าง ๆ
• การจัดการเอกสารและแฟ้มข้อมูล: ดูแลการจัดเก็บเอกสารราชการให้เป็นระเบียบ โดยอาจใช้ระบบดิจิทัลหรือระบบเอกสารภายในเพื่อให้สามารถค้นหาข้อมูลได้ง่ายและเร็ว
• ประสานงานกับหน่วยงานราชการ: ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การทำงานดำเนินไปได้อย่างราบรื่น เช่น การยื่นเอกสาร การขออนุมัติ หรือการจัดการกับคำร้องขอต่าง ๆ
• ติดตามผลการดำเนินงาน: ติดตามความคืบหน้าของเอกสารที่ยื่นไปยังหน่วยงานราชการ รวมถึงการตรวจสอบเอกสารที่ยังคงอยู่ระหว่างการพิจารณา
• ดูแลติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน: นอกจากการประสานงานกับหน่วยงานราชการแล้ว ยังต้องประสานงานกับหน่วยงานหรือแผนกอื่น ๆ ภายในองค์กร เพื่อให้การดำเนินงานเกี่ยวกับเอกสารราชการเป็นไปตามกำหนดเวลา
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม: ช่วยจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประชุมหรืองานสัมมนาที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานกับหน่วยงานราชการ
• ดูแลและตรวจสอบเอกสารตามกฎระเบียบกรมบัญชีกลาง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่ทำหรือยื่นต่อหน่วยงานราชการเป็นไปตามกฎ ระเบียบข้อบังคับ และมาตรฐานที่กำหนดไว้
• ประสานงานด้านการขออนุญาต: หากมีการขออนุญาตหรือใบอนุมัติจากหน่วยงานราชการ เช่น การขออนุญาตในการจัดกิจกรรมต่าง ๆ หรือการดำเนินธุรกิจ

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 25 - 40

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 3ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีประสบการณ์ด้านธุรการอย่างน้อย2-3ปี
• ใช้คอมพิวเตอร์คล่อง Microsoft Office การพิมพ์ การจัดเอกสารในไฟล์ได้ดี
• สามารถแม่นยำในเรื่องการสะกดคำ การใช้ภาษาเขียนที่เหมาะสม ตรวจคำผิดไวยากรณ์ได้ดี
• ชอบทำงานเอกสาร
• เป็นคนทำงานเร็ว ไม่ช้า
• อดทน กระตือรือร้นในการทำงาน
• ทำงานนอกเวลาได้ ยืดหยุ่นได้ (มีโอทีให้)
• ไม่ลาบ่อย ลาเฉพาะที่จำเป็น
• ตรงเวลา รักษาเวลาได้ดี
• หากเคยทำงานด้านติดต่อกับหน่วยงานราชการมาก่อนจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน

สวัสดิการอื่นๆ

1.โบนัส
2.ปรับเงินประจำปี
3.ประกันอุบัติเหตุ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายบุคคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0655137867

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_221192_1310572@applywork.jobbkk.com