เลขานุการการประชุม (Secreatary)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสะพานสูง)

เงินเดือน(บาท) : 23,000 - 28,000

วันหยุด : ไม่ระบุ

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ประสานงานเพื่อนัดหมายการประชุมระหว่างผู้บริหาร, ทีมงาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำ Agenda (ระเบียบวาระการประชุม) พร้อมแจ้งล่วงหน้าแก่ผู้เข้าร่วมประชุม
• จองสถานที่ประชุม/จัดเตรียมห้องประชุม/อุปกรณ์ต่าง ๆ ให้พร้อมใช้งาน
• รวบรวม จัดทำ และแจกจ่ายเอกสารประกอบ เช่น รายงานการเงิน, รายงานสรุปงาน, เอกสารประกอบเชิงกลยุทธ์ ฯลฯ
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนประชุม
• จัดทำ Slide Presentation หรือสรุปภาพรวมให้ผู้บริหาร (ตามมอบหมาย)
• บันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการ ทั้งในเชิงกลยุทธ์และรายละเอียดปลีกย่อย
• แจกแจงรายงานประชุมให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลังประชุมภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ติดตามผู้รับผิดชอบในแต่ละหัวข้อว่าดำเนินงานตามที่ประชุมหรือไม่
• จัดทำสรุปความคืบหน้าหลังประชุมในรอบถัดไป
• ประสานกับแผนกต่าง ๆ เพื่อติดตามงานต่อเนื่องตามวาระ
• ช่วยวิเคราะห์หัวข้อประชุม และจัดลำดับความสำคัญของประเด็นในวาระการประชุม ร่วมกับผู้บริหาร (เมื่อได้รับมอบหมาย)
• ให้คำแนะนำหรือ feedback เชิงโครงสร้าง เช่น รูปแบบการนำเสนอ, การวางวาระ, หรือรูปแบบการสรุปผล
• ดูแลเอกสารการประชุมที่เป็นความลับทางธุรกิจ รวมถึงควบคุมเวอร์ชันของเอกสารต่าง ๆ เพื่อป้องกันความผิดพลาดของข้อมูล
• ขับรถเมื่อได้รับมอบหมาย
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีประสบการณ์ในสายเลขานุการ, ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือธุรการประชุม อย่างน้อย 1 ปี
• มีความสามารถในการจัดการประชุม จดบันทึก และวิเคราะห์ประเด็นได้เป็นระบบ
• ใช้ Google Workspace ได้ดี
• สื่อสารดี ประสานงานได้เก่ง มีทักษะเจรจา
• ละเอียด รอบคอบ จัดลำดับความสำคัญได้ดี
• มีความรับผิดชอบสูง รักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี
• พร้อมเรียนรู้และพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง
• หากเคยทำงานในธุรกิจสุขภาพ โรงพยาบาล คลินิก หรือหน่วยงานที่ต้องมีการประชุมบริหารบ่อยครั้ง จะ พิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการจัดทำ Agenda / Presentation / บันทึกการประชุมอย่างเป็นระบบ
• สามารถรวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลจากหลายแหล่งได้อย่างแม่นยำ
• ขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่

สวัสดิการ

• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

1.เบี้ยขยันเดือนละ 1,000 บาท
2.Beverage & Snack Bar ไม่อั้น
3.เค้กวันเกิด
4.Flexible Hours (เฉพาะบางตำแหน่ง)
5.ร้านค้าสวัสดิการ
6.ลาพักร้อน 8 – 16 วัน/ปี
7.อบรมพัฒนา Soft – Hard skill ทุกเดือน
8.ทำหัตถการราคาพนักงาน ทั้งศัลยกรรมและปรับรูปหน้า
9.ทำหัตถการ Treatment Free 1 ครั้ง/เดือน
10.ชุด Uniform พร้อมสวัสดิการซักรีด (เฉพาะบางตำแหน่ง)
11.โทรศัพท์ประจำตำแหน่ง (เฉพาะบางตำแหน่ง)
12.กินเลี้ยง (ตามโอกาส)
13.ประกันสังคม และ วันหยุด วันลา
14.อื่นๆ อีกมากมาย

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : วราวุฒิ

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0827525730

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_218698_1327380@applywork.jobbkk.com