เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานภายนอก

สมัครงาน

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตห้วยขวาง)

เงินเดือน(บาท) : 10,000 - 18,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

งานด้านการประสานงาน ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ลูกค้า คู่ค้า ซัพพลายเออร์ หน่วยงานราชการ หรือองค์กรที่เกี่ยวข้อง จัดทำและส่งต่อเอกสาร หนังสือราชการ สัญญา หรือข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานภายนอก ติดตามผลการดำเนินงาน และแจ้งความคืบหน้ากับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
งานด้านเอกสารและการบริหารข้อมูล จัดทำและดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อภายนอกให้เป็นระบบ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งออกไปยังหน่วยงานภายนอก เก็บบันทึกข้อมูลการติดต่อและการดำเนินงานเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง
งานด้านการจัดประชุมและนัดหมาย ประสานงานจัดประชุมกับบุคคลหรือหน่วยงานภายนอก รวมถึงการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง จัดการนัดหมายและแจ้งเตือนให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ดูแลเรื่องสถานที่ประชุม อุปกรณ์ และสื่อสารข้อมูลที่จำเป็น
งานด้านการสนับสนุนงานธุรการทั่วไป รับเรื่องร้องเรียนหรือข้อเสนอแนะจากหน่วยงานภายนอก และส่งต่อให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ช่วยเหลือในการจัดซื้อ จัดจ้าง หรือประสานงานด้านสินค้าหรือบริการจากซัพพลายเออร์ ดูแลเรื่องการเดินทาง การจองโรงแรม หรือการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการเดินทางของพนักงานที่ต้องติดต่อหน่วยงานภายนอก
งานด้านการสื่อสารและประชาสัมพันธ์ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กรแก่หน่วยงานภายนอกตามความเหมาะสม ใช้สื่อดิจิทัล หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ในการติดต่อหรือประชาสัมพันธ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รักษาความสัมพันธ์อันดีกับหน่วยงานภายนอกเพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย สนับสนุนงานของฝ่ายอื่น ๆ ตามความเหมาะสม ช่วยเหลือในการจัดกิจกรรมภายนอก หรือโครงการที่ต้องประสานงานกับบุคคลภายนอก ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 21 - 30

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม