เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตจตุจักร,เขตดินแดง,เขตลาดพร้าว,เขตห้วยขวาง)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ทำงาน 2 เสาร์ต่อเดือน (เวลา 10.00-17.00 น.)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• จัดทำ ตอบกลับ และติดตามจดหมายหรือ e-mail ต่าง ๆ
• บันทึกและจัดการตารางนัดหมาย พร้อมแจ้งเตือนผู้บริหารในแต่ละวัน
• จัดทำเอกสารสำคัญ จัดพิมพ์ และเตรียมงานนำเสนอ (Presentation) ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดทำรายงานสรุปให้ผู้บริหาร ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP และ PivotTable
• เตรียมเอกสารประกอบการประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท
• จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญ โดยแบ่งหมวดหมู่ และตรวจสอบตู้เอกสารให้เรียบร้อย
• จัดทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร เช่น ค่าพาหนะ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ค่าเลี้ยงรับรอง ค่าเดินทางไปดูงานทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ
• ดูแลและดำเนินการธุรกรรมทางการเงินกับธนาคารหรือสถาบันการเงิน (เบิก ถอน โอน ฯลฯ)
• ตรวจสอบใบเสร็จและสลิปบัตรเครดิตประจำเดือนให้ตรงกับใบแจ้งหนี้ทุกใบ
• ดำเนินการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถรับส่ง และอำนวยความสะดวกกรณีเดินทางไปดูงาน
• ประสานงานภายในองค์กร ระหว่างผู้บริหารและแต่ละแผนก
• ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น งานสังคม งานเลี้ยงสังสรรค์ และกิจกรรมอื่น ๆ
• ประสานงานด้านบัญชีและการเงิน รวมถึงการติดตามการชำระหนี้
• ดูแลงานประสานงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
• เวลาทำงาน: 09.00-18.00 น. (จันทร์-ศุกร์)/ 10.00-17.00 (เข้า 2 เสาร์ต่อเดือน)

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 24 - 40

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาเอก

ประสบการณ์(ปี) : 2ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• เพศหญิง อายุ 24-40 ปี
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
• มีประสบการณ์ในด้านเลขานุการหรือธุรการอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
• มีทักษะภาษาอังกฤษ (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ได้เป็นอย่างดี
• สามารถใช้โปรแกรม MS Office, Vlookup, PivotTable ได้เป็นอย่างดี
• บุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี มีความรับผิดชอบสูง
• มีไหวพริบ ขยัน กระตือรือร้น อดทน และอัธยาศัยดี
• มีใบขับขี่รถยนต์ สามารถขับรถยนต์ได้
• สามารถทำงานล่วงเวลาได้
• หากสามารถสื่อสารภาษาจีนได้ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

1. ประกันภัยกลุ่ม เมืองไทยประกันภัย
2. ประกันชีวิต FWD ความคุ้มครองสัญญาจะขึ้นอยู่กับ แบบประกันชีวิตของพนักงานแต่ละคน
3. ทริปท่องเที่ยวในประเทศ(ปีละ 1 ครั้ง)
4. ทริปท่องเที่ยวต่างประเทศ(ปีละ1ครั้ง)
5. ตรวจสุขภาพประจำปี
6. ทุนการศึกษาบุตร
7. Fitness Free
8. กองทุนกู้ยืมพนักงาน
9. งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี
10. กองทุนเลี้ยงชีพ
11. กองทุนกู้ยืมระยะสั้น ระยะยาว
12. เงินงานแต่งงาน
13. เงินงานอุปสมบท
14. งานศพเงินช่วยเหลือ
15. คลอดบุตร(รับขวัญ)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : แผนกสรรหาและว่าจ้าง

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0625989078,0659379096,0625987872

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_204410_1121661@applywork.jobbkk.com