Secretary (เลขานุการ)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : สมุทรปราการ(บางพลี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : หยุดเสาร์เว้นเสาร์

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• เข้าร่วมประชุมกับผู้บริหาร จัดเตรียมรายงานการประชุม บันทึกสรุปการประชุม เอกสารสำหรับการประชุม ไฟล์การนำเสนอ
• จัดทำรายงานประจำสัปดาห์และรายงานประจำเดือนของบริษัท และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามงานตามแผนงานที่มอบหมายไว้ ทั้งงานจากผู้บริหารและฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
• ทำหน้าที่จัดการเอกสาร เช่น การยื่นขอเอกสาร การพิมพ์ การสแกน การพิสูจน์อักษร ฯลฯ
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หนังสือ และจดหมายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดมีความถูกต้อง ครบถ้วน และปราศจากข้อผิดพลาด ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
• ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่ดูแลรักษาความลับและ/หรือเรื่องที่ละเอียดอ่อนของผู้บริหาร ทั้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์กร เพื่อนร่วมทีม และสมาชิกในครอบครัวของผู้บริหาร เพื่อให้แน่ใจว่ายังคงปลอดภัย รวมถึงจัดเก็บไฟล์ให้เป็นระบบอย่างสม่ำเสมอ
• จัดการและดูแลตารางเวลางานของผู้บริหาร รวมถึงการจัดเตรียมการเดินทาง ตารางนัดหมาย การเปลี่ยนแปลงการนัดหมาย และอื่น ๆ
• ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กร และภายนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์
• หาข้อมูลและร่วมออกไอเดียต่าง ๆ เพื่อนำเสนองานให้กับผู้บริหารในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
• อัพเดทและชี้แจ้งประเด็นสำคัญแก่ผู้บริหารให้ทันต่อสถานการณ์
• ปฏิบัติงานเอกสาร หรือโครงการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• ดูแลทะเบียนทรัพย์สินของบริษัทฯ รวมถึงการจัดหาอุปกรณ์ให้พนักงานตามความเหมาะสม การแจกอุปกรณ์ การเรียกคืนอุปกรณ์

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 30 - 45

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 3 - 10

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• การศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์เกี่ยวกับงานเลขานุการ งานเอกสาร และติดต่อประสานงาน 2 ปีขึ้นไป
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
• ดูแลและบริหารจัดการงานและเวลาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการสื่อสาร ปฎิสัมพันธ์ และประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งในและนอกองค์กร
• สามารถรับมือกับความกดดันในการทำงานได้
• ตรงต่อเวลา มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย
• มีทักษะทางภาษาอังกฤษ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการนำเสนอ (Presentation) และการสื่อสาร (Communication) ที่ดี
• ให้ความสำคัญในการรักษาความลับของผู้บริหารและบริษัทได้เป็นอย่างดี
• สามารถทำงาน จันทร์ - ศุกร์ และเสาร์ เว้น เสาร์ ได้

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าใช้จ่ายสำหรับที่อยู่อาศัย
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ทำงานที่บ้าน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

1.ประกันสังคม
2.ประกันชีวิตและประกันสุขภาพ
3.วันพักร้อน 6 - 10 วัน/ปี และเพิ่มขึ้นปีละ 1 วัน สามารถสะสมวันหยุดและคืนเป็นเงินได้
4.งานเลี้ยงสังสรรค์ทุกไตรมาส
5.งานเลี้ยงปีใหม่
6.งานทำบุญบริษัทประจำปี
7.ท่องเที่ยวโรงแรม 5 ดาวทุกปี
8.เบี้ยขยัน
9.บัตรนวดสปา/เท้า เดือนละครั้ง
10.โบนัสและปรับเงินเดือนประจำปี (ตามผลงานและความสามารถ)
11.ค่าคอมมิชชั่น (เฉพาะบางตำแหน่ง)
12.ชุด Uniform (เฉพาะบางตำแหน่ง)
13.ค่าล่วงเวลา
14.ตรวจสุขภาพประจำปี /ฉีดวัคซีนไข้หวัดใหญ่ประจำปี
15.ขนมและเครื่องดื่มในออฟฟิศ และสาขา
16.การจัดงานเลี้ยงวันฮาโลวีน
17 การจัดงานเลี้ยงวันคริสต์มาส
18. การฝึกอบรมภายใน และภายนอก
19. โครงการเพื่อนแนะนำเพื่อน ได้รับเงินพิเศษ
20. โครงการหนังสือดีๆ อ่านฟรีทุกสัปดาห์
21. เงินช่วยเหลือจากบริษัทฯ ในกรณีต่างๆ
22. และอื่นๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 094-6698942

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_194491_1244325@applywork.jobbkk.com