Document Control Officer

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตทวีวัฒนา)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสาร เช่น ชื่อเอกสาร เวอร์ชัน วันที่อนุมัติ และผู้อนุมัติ
• อัปโหลด จัดหมวดหมู่ และดูแลเอกสารในระบบจัดเก็บขององค์กร (เช่น Google Drive / DMS)
• สนับสนุนการออกเอกสารใหม่ การแก้ไข และการยกเลิกเอกสาร พร้อมควบคุมเวอร์ชันเอกสาร
• จัดทำและอัปเดตทะเบียนเอกสาร (Document Register) ให้เป็นปัจจุบัน
• ประสานงานกับ User/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการขอ รับ และติดตามเอกสาร
• ประสานงานกับทีมบัญชี (Accounting / Finance) ในการจัดเตรียม ตรวจสอบ และส่งมอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีและการเงิน
• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารทางบัญชี เช่น Invoice, Receipt,และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน ก่อนส่งต่อให้ทีมบัญชี
• ติดตามเอกสารจาก User กรณีเอกสารไม่ครบหรือมีการแก้ไข เพื่อให้สามารถส่งต่อให้ทีมบัญชีได้ตามกำหนดเวลา
• บันทึกสถิติการแก้ไขเอกสารของแต่ละแผนก
• สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารสำหรับ Internal Audit / External Audit
• ปฏิบัติตามนโยบายด้านการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลขององค์กร

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 30

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
• ประสบการณ์ด้าน Document Control / Admin / Office อย่างน้อย 1 ปี
• ใช้งาน Microsoft Office / Google Workspace ได้ดี
• สามารถประสานงานกับหลายฝ่ายได้ดี โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
• มีความละเอียด รอบคอบ และทำงานตามขั้นตอน

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

Over Time paid (ค่าล่วงเวลา)
Transportation Allowance (ค่าเดินทาง)
Life, Health, and Accident Insurance (ประกันกลุ่ม)
Annual Bonus (โบนัสประจำปี)
Bonus based on performance (โบนัสพิเศษตามผลงาน)
Salary increment (ปรับขึ้นเงินเดือนปีละ 2 ครั้ง)
Flexible working hour (default 10:00 - 19:00)
Hybrid working (4 days in office, 1 day work from home) (เข้าบริษัท 4 วัน และทำงานที่บ้าน 1 วัน เฉพาะบางตำแหน่ง)
Social security (ประกันสังคม)
Annual company trip (ท่องเที่ยวประจำปี)
Annual company party (สังสรรค์ประจำปี)
Vacation leaves (สิทธิการลาพักผ่อนประเภทต่างๆ)
Funeral benefits (สวัสดิการเกี่ยวงานศพและฌาปณกิจ)
Apple MacBook and iMac provided (ผลิตภัณฑ์ Apple ทั้งบริษัท)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณเก๋

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0617197777

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_189873_1351891@applywork.jobbkk.com