Administrative Officer

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : นนทบุรี(ปากเกร็ด)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• รับผิดชอบการจัดการเอกสารทั่วไปของแผนก เช่น การรับ-ส่ง การจัดเก็บ การพิมพ์ และการจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบและพร้อมใช้งาน
• ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
• สนับสนุนงานด้านการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน
• วางแผนและจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร พร้อมทั้งประสานงานและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุมหรืองานต่าง ๆ
• บันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และส่งมอบตามกำหนดเวลา
• คัดกรองและร่างเอกสารต่าง ๆ เช่น จดหมาย หนังสือราชการ อีเมล หรือเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• ติดตามและประสานงานเพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารดำเนินการเสร็จสิ้นตามแผนและระยะเวลาที่กำหนด
• จัดเตรียมข้อมูล เอกสารประกอบ และรายงานต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• จัดทำและออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) สำหรับการจัดซื้อสินค้าและบริการ”
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 23 - 35

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการและ/หรืองานเลขานุการอย่างน้อย 1-2 ปี
• สามารถสื่อสารได้ดี ทั้งการพูดและการเขียน พร้อมทั้งสามารถร่างจดหมายหรือเอกสารทางราชการ/ธุรกิจได้อย่างถูกต้อง
• มีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) และสามารถเรียนรู้ระบบงานใหม่ ๆ ได้รวดเร็ว
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลสำคัญได้อย่างเคร่งครัด
• มีความคล่องตัวในการทำงาน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีทักษะการประสานงาน การจัดการเอกสาร และการบริหารจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : มาลา

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0814905314

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_178770_1331747@applywork.jobbkk.com