Executive Secretary

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางคอแหลม)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : วันที่ทำงาน : จันทร์ - ศุกร์ 8.30-17.30 น. วันเสาร์ 09.00 - 15.00 น. หยุดเสาร์ เว้น เสาร์ WFH และ Training

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• 1. วางแผนจัดระบบงาน ต้อนรับผู้มาติดต่อ และดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร เข้าร่วมประชุมจดบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม
• 2. ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
• 3. รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อยง่ายต่อการค้นหา
• 4. ดูแลเรื่องการติดต่อนัดหมาย การจัดทำและการจัดเก็บเอกสารให้มีความเรียบร้อย
• 5. ร่างหนังสือเชิญ จดหมายโต้ตอบต่างๆ เพื่อติดต่อกับทั้งภาครัฐและเอกชน ทั้งองค์กรภายในประเทศและต่างประเทศ จัดทำหนังสือหรือจดหมายการตอบรับ - ตอบกลับ รวมถึงช่องทางทางอีเมล์
• 6. การตรวจสอบข้อมูลและเอกสารต่างๆ ให้มีความเรียบเรียบร้อยและถูกต้องสมบูรณ์
• 7. จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารต่างๆสำหรับการประชุมนัดหมายของฝ่ายบริหาร จัดเตรียมเครื่องมือการประชุมพร้อมการบันทึกรายงานการประชุมให้มีความเรียบร้อย
• 8. ดูแลและจัดตารางการเดินทางของฝ่ายบริหาร รวมถึงการทำวีซ่า จัดเตรียมจัดหาสถานที่พัก ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ดูแลเรื่องเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางประเทศให้มีความเรียบร้อยและถูกต้อง

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 23 - 40

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 2 - 6

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• หญิง อายุ 23 - 44 ปี - การศึกษาปริญญาตรีสาขาอักษรศาสตร์, ศิลปศาสตร์, มนุษยศาสตร์ หรือ สาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ภาษาในการสื่อสาร
• ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการพูดและการเขียนเพื่อติดต่อสื่อสารได้ และสื่อความได้ตรงตามที่ผู้บริหารต้องการ
• -สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ดี ทั้งเครื่อง Mac Microsoft word Excel Power point รวมทั้งระบบ Online ต่างๆ ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการติดต่อประสานงาน ละเอียดรอบคอบ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี - บุคลิกดี มีความรับผิดชอบ มีมนุษยสัมพันธ์ และทัศนคติที่ดี มีความยืดหยุ่นในการทำงาน
• สามารถทำงานในสภาวะที่กดดันได้ดี มีความ Dynamic คล่องตัว รวดเร็ว

สวัสดิการ

• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ประกันชีวิต
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

Training พัฒนา Skill
โบนัส ตามผลประกอบการ และ Performance
ท่องเที่ยว ตามผลประกอบการ
ประกันสังคม
ประกันอุบัติเหตุ
ประกันชีวิต
เสื้อฟอร์มพนักงาน
ตรวจสุขภาพประจำปี
เงินช่วยเหลืองานศพ, งานแต่งงาน ฯลฯ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณเสาวลักษณ์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 081-8387947

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]